Assistant(e) gestion administrative - comptable & finance f/h

Entreprise d’accueil

SUN ERGON
Secteur : Énergies / Services (à adapter si besoin)

Partenaire formation

IFFP Nanterre – Institut de Formation aux Fonctions Professionnelles

Intitulé du titre professionnel visé

Titre Professionnel Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable (niveau 5 – Bac +2)

Missions principales

1. Gestion administrative & back‑office

* Assurer l’accueil administratif (physique, téléphonique et email)

* Gérer les dossiers clients et fournisseurs (création, suivi, archivage)

* Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, contrats, devis, bons de commande)

* Organiser et suivre les agendas, réunions et plannings

* Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents

* Veiller à la conformité administrative des dossiers

2. Gestion comptable & financière

* Saisir et contrôler les pièces comptables (factures clients et fournisseurs)

* Assurer le suivi des règlements, relances clients et échéanciers

* Participer à la gestion de la trésorerie et au suivi bancaire

* Préparer les éléments comptables pour l’expert‑comptable

* Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle

* Suivre les indicateurs financiers simples (tableaux de bord)

3. Pilotage et Reporting

* Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier

* Contribuer à l’amélioration des procédures internes

* Participer au suivi des performances du back‑office

* Alerter la direction en cas d’anomalies ou de dysfonctionnements

Compétences développées dans le cadre du titre professionnel

* Gestion administrative courante d’une PME

* Comptabilité générale et auxiliaire

* Utilisation des outils bureautiques et logiciels comptables

* Organisation et priorisation des tâches

* Communication professionnelle écrite et orale

* Respect des procédures et de la confidentialité



Objectif du poste

Permettre au/à la titulaire du poste d’acquérir une qualification professionnelle reconnue, tout en contribuant activement à la performance administrative et financière de SUN ERGON.




Profil recherché

Pré‑requis

* Niveau Bac ou équivalent

* Intérêt pour la gestion, l’administration et la comptabilité

* Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Qualités attendues

* Rigueur et sens de l’organisation

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Esprit d’analyse et de synthèse

* Autonomie progressive

* Bon relationnel et esprit d’équipe

* Capacité à gérer les priorités

Conditions du poste

* Type de contrat : Contrat en apprentissage / Titre professionnel

* Durée : Selon le parcours défini avec l’IFFP Nanterre

* Lieu : SUN ERGON (à préciser)

* Rythme : Entreprise / Centre de formation (IFFP Nanterre)

* Rémunération : Selon la législation en vigueur

Encadrement & évolution

* Accompagnement par un tuteur en entreprise

* Suivi pédagogique assuré par l’IFFP Nanterre

* Possibilités d’évolution vers un poste de Chargé(e) de gestion, Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) ou Assistant(e) comptable


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