Gestionnaire administratif(ve) (h/f) - tournan en brie

Vos missions en quelques mots La Mairie de Tournan-en-Brie recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles, le suivi administratif des inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi que la gestion des encaissements liés aux services municipaux. Vous participez également au bon fonctionnement du service et à l’organisation des évènements destinés aux enfants et aux familles. - Gestion administrative : Inscription aux services scolaires et périscolaires, gestion du courrier, des mails et des demandes des usagers. - Gestion comptable : En qualité de régisseur des recettes (facturation des usagers, encaissement des recettes réglés par les usagers de la collectivité, versement des justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes nécessaire au suivi comptable de la régie. - Accueil téléphonique et physique du public. - Participation à l’organisation d’évènements exceptionnels (fête de Noel, distribution des fournitures scolaires). - Remplacement de votre binôme de l’équipe (congés, absences ponctuelles). Profil recherché - Organiser et gérer son temps de travail. - Maîtriser les règles d’expression orale et écrite. - Connaître les techniques de secrétariat (prises de note, compte rendu, agenda …). - Maîtriser le fonctionnement des services d’une collectivité territoriale. - Sens des relations humaines (écoute, pédagogie, dialogue, négociation). - Autonomie et polyvalence. - Maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier. - Expérience en encaissement de recettes publiques exigées