Responsable comptable h/f

Cher(e) candidat(e),

Nous sommes ravis que le vent t'ait mené(e) jusqu'à cette annonce !

Peut-être est-ce toi, le/la futur(e) Responsable Comptable H/F que nous attendons En tout cas, nous l'espérons.

Dans un premier temps, permets-nous de nous présenter.

Qui est Shippingbo ?

La première chose que tu dois te demander c'est qui est Shippingbo et c'est une très bonne question !

Shippingbo est une technologie logistique e-commerce lancée fin 2016. Nous mettons à disposition des vendeurs en ligne une solution qui leur permet d'optimiser toute leur chaîne logistique : depuis la récupération des commandes, jusqu'à leur expédition, en passant par la préparation.

Pour la faire très simple, on est la technologie de l'ombre qui permet à ton site favori de te livrer dans les meilleurs délais, tout en te notifiant de l'avancée de ta commande. Pas mal, non ?

Notre ambition : permettre à nos clients tels que des e-commerçants, retailers, logisticiens, marques, fournisseurs, grossistes, etc de proposer aux consommateurs un parcours d'achat au top, digne des géants du e-commerce !

Avec plus de 10 millions de colis expédiés et 3 milliards d'euros de marchandises expédiées avec Shippingbo dans plus de 2000 entrepôts connectés en 2025, nous sommes bien décidés à poursuivre sur cette lancée pour relever notre challenge ambitieux : nous imposer comme une technologie logistique SaaS leader dans le paysage européen d'ici 3 ans ! Shippingbo, c'est une société en plein développement qui est passée de 40 personnes à fin 2021 à plus de 100 personnes aujourd'hui ! Avec notre ambition à moyen terme, nous avons besoin de structurer notre service comptabilité dans une optique de Scale-Up !

Vous reporterez directement avec notre direction Financière et vous serez également amené à travailler étroitement avec notre Direction générale et les différents départements pour mener à bien vos missions. Vous superviserez une aide comptable et administrative qui vous accompagnera au quotidien.

A ce titre, vos missions seront, sans que cette liste soit limitative, de :

- Supervision et pilotage des opérations comptables
- Superviser et garantir la bonne tenue de la comptabilité générale
- Assurer et établir la révision et clôture des comptes mensuels
- Réaliser les bilans annuels et les différents arrêtés comptables
- Superviser les audits avec le Commissaire aux comptes
- Veiller à la correcte application des procédures comptables internes, des normes de l'entreprise et dans le respect des normes comptables réglementaires
- Etablir les documents juridiques concernant les comptes et en assurer les déclarations auprès de l'administration

- Supervision et pilotage de la facturation clients
- Superviser l'ensemble de la facturation clients
- Contrôler les factures émises de façon automatique et superviser l'établissement des factures non automatiques ainsi que les avoirs
- Gérer les paiements clients, les relances clients et le recouvrement
- Répondre aux demandes et aux questions des clients

- Supervision et pilotage de la facturation fournisseurs
- Superviser l'ensemble de la facturation fournisseurs
- Contrôler les factures et avoirs reçues dans le respect des procédures internes
- Gérer le paiement des factures
- Répondre aux demandes et aux questions fournisseurs

- Gestion fiscale et réglementaire
- Assurer la veille et la conformité aux obligations fiscales et réglementaires (TVA, impôt sur les sociétés, etc.)
- Superviser et gérer les différentes déclarations concernant les taxes, TVA, impôts, etc

- Production des reportings comptables
- Produire les reportings comptables périodiques pour la direction
- Apporter une analyse et proposer des actions correctives si nécessaire

- Management
- Management d'équipes comptables
- Participer au recrutement de l'équipe comptabilité
- Définir les objectifs de l'équipe et s'assurer de leur atteinte

- Amélioration des processus

- Participer activement à la structuration de la comptabilité en lien avec le développement de la société
- Participer à la mise en place et à l'optimisation des systèmes d'information comptable et facturation
- Proposer des améliorations de procédures pour accroître l'efficacité et la fiabilité des données
- Relations externes
- Être l'interlocuteur privilégié des auditeurs externes et des commissaires aux comptes.
- Gérer les relations avec les banques sur les flux et les administrations fiscales
- Contrôle de la données
- Superviser et contrôler l'établissement des commissions mensuelles, trimestrielles et annuelles des commerciaux
- Participer à des projets de contrôle de données pour des études spécifiques