Assistant de direction générale h/f

Description de l'entreprise

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

La Société d’Exploitation du Stade de France gère et organise les événements dans l’un des lieux les plus emblématiques du sport et du spectacle en France. Notre mission est d’offrir une expérience sécurisée et exceptionnelle à des millions de spectateurs chaque année.

Pour relever ce défi, nous recherchons un assistant de direction générale H/F !


Poste

Missions principales :

L’Assistant(e) de Direction Générale assure le secrétariat, la gestion administrative et la coordination des activités de la Direction Générale. Il/elle contribue activement à la fluidité de la communication interne et externe, au suivi des dossiers stratégiques et à la préparation des instances de gouvernance.

Activités et responsabilités :

Secrétariat et gestion administrative

1. Assurer la planification et l’organisation des réunions, la tenue des agendas et la gestion du planning des congés.
2. Gérer la correspondance : rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et e-mails.
3. Effectuer la reprographie et le classement des documents administratifs.
4. Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service.
5. Accueillir et traiter les demandes internes et externes adressées à la Direction Générale.
6. Assurer l’organisation des déplacements (réservations, notes de frais, logistique).

Gestion des instances et de la gouvernance

7. Organiser et coordonner les Comités de direction : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
8. Préparer les Conseils de surveillance et gérer les calendriers des autres instances de gouvernance.
9. Assurer la tenue et la mise à jour des plannings des différentes réunions stratégiques.

Coordination et interface

10. Faire le lien entre la Direction Générale, les autres Directions du site et les Directions du Groupe GL events.
11. Assurer la diffusion et la circulation fluide de l’information entre les différents interlocuteurs.
12. Représenter ponctuellement la Direction lors de réunions ou d’événements internes.

Appui à la gestion de projets transverses

13. Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses pilotés par la Direction Générale.
14. Produire des présentations, notes de synthèse et tableaux de bord consolidés.
15. Participer à des missions ponctuelles en appui aux priorités de la Direction Générale.


Profil

Profil recherché :

Formation :

16. Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de direction)

Expérience :

17. Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou institutionnel.

Compétences :

18. Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
19. Parfaite expression écrite et orale en français et en anglais.
20. Capacité d’organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
21. Réactivité, autonomie et esprit d’équipe.
22. Qualités relationnelles et sens du service prononcé.


Autres informations

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