Description du poste
L'emploi est calibré Inspecteur des Finances publiques (IFIP).
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché pour IFiP). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Les principales missions du service sont :
* la gestion du budget local (fonctionnement / équipement) ;
* l’achat de matériels (y compris informatiques) et de fournitures ;
* la gestion du parc informatique en relation avec l’ESI ;
* la gestion de la téléphonie ;
* le suivi des marchés (nettoyage, entretien des bâtiments...) ;
* la gestion du parc automobile ;
* la gestion du courrier et de l’affranchissement.
A ce titre, le chef de service assure la conduite et le pilotage :
* du secteur logistique et courrier, composé de 2 cadres B (dont l’adjoint logistique), un cadre C et un agent technique. A ce titre, le chef de service assure le suivi de la maintenance et des pannes matérielles, demande et vérification des devis.
* du secteur budget composé d’un cadre B adjoint à temps plein, assisté en suppléance par l’adjoint logistique. Le chef de service assure notamment le suivi et l’exécution budgétaire de la DSFP ainsi que le reporting vers le bureau SPIB-2B en lien avec la Direction. Il élabore le budget de fonctionnement prévisionnel et assure le suivi et renouvellement des conventions, marchés et contrats passés par la DSFP.
Le chef de service est également adjoint à la déléguée à la sûreté du bâtiment.
Description du profil recherché
Une expérience dans les fonctions transverses de logistique et / ou budgétaire constituerait un atout pour le poste, sans être un prérequis.
Les qualités recherchées pour ce poste sont :
* intérêt pour le travail en équipes et la conduite de projets ;
* capacité d’analyse et de pilotage ;
* goût pour l’organisation et le fonctionnement des services transverses d’une direction ;
* sens des relations humaines, du dialogue et de l’écoute en interne et avec les services du bailleur AP-HP ;
* force de proposition et qualités rédactionnelles ;
* discrétion professionnelle ;
* sens de la hiérarchie et savoir rendre compte ;
* réactivité et rigueur ;
* bons sens et pragmatisme.
La maîtrise des outils bureautiques, des applicatifs CHORUS FORMULAIRE et CHORUS COEUR, et éventuellement des logiciels de sécurité NEXECUR et HERMES NEXECUR, TITAN et TRUVISION NAVIGATOR constitueraient un atout supplémentaire.
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
* SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
* SAVOIR-FAIRE - Communiquer
* SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
* SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
* SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
* SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence / diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
#J-18808-Ljbffr
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