Missions
La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant dun haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de sintégrer dans une organisation exigeante.
1. Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale)
- Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO.
- Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions.
- Assurer loptimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration).
- Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes.
- Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte).
2. Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles
- Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque.
- Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires).
- Fluidifier la circulation de linformation entre les pôles
- Assurer une communication efficace en anticipant conflits dagenda, validation de documents, et priorités transverses.
3. Tâches et responsabilités clés
Support administratif haut niveau
- Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes.
- Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais.
- Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques.
Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui)
- Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit
- Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires.
- Suivi des actions et décisions
Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO
- Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction.
- Proposition daméliorations continues dans lorganisation du travail et des rituels internes.
Confidentialité et relationnel interne/externe
- Gérer un flux dinformations sensibles avec la plus stricte confidentialité.
- Être linterlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels.
Compléments
- Poste rattaché simultanément au Directeur Financier et au Directeur des Risques et Contrôles Permanents, membres du Comité Exécutif.
- Interactions quotidiennes avec les membres du Comex, leurs assistantes, les directeurs de pôles, le Secrétariat Général et les partenaires externes.
- Poste sensible nécessitant une disponibilité et une forte réactivité.
Enjeux clés du poste
- Assurer la continuité opérationnelle dune fonction essentielle au bon fonctionnement du pôle Finance & Risques.
- Renforcer lefficacité organisationnelle des deux directions.
- Professionnaliser encore davantage le réseau dassistantes Comex.
- Accompagner les transformations en cours : PMT Energies 2030, ambitions stratégiques des pôles
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac
Formation / Spécialisation
secrétariat
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Expérience
4. Expérience confirmée (510 ans minimum) dans une fonction dassistanat de Direction Générale ou Direction de haut niveau.
5. Expérience dans un secteur bancaire, financier ou réglementé appréciée.
6. Capacité démontrée à travailler pour plusieurs dirigeants simultanément.
7. Capacité à sinscrire dans une dynamique dévolution du métier dassistante, intégrant digitalisation, anticipation et coordination transverse.
Compétences recherchées
Compétences techniques
- Maîtrise avancée du pack Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Confort avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire.
- Appétence pour les nouvelles technologies et linnovation (outils dIA notamment)
- Connaissance ou appétence pour lenvironnement bancaire et réglementaire.
Compétences comportementales
- Esprit dinitiative, sens aigu de lanticipation, autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser en contexte exigeant.
- Sens de la discrétion, loyauté, gestion de la confidentialité.
- Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.
- Rigueur, fiabilité, sens du service, réactivité.
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