Secrétaire général·e h/f

Client

Depuis plus de 15 ans, notre société s'impose comme le leader régional du stockage et de la distribution de combustibles, carburants, pellets, lubrifiants et solutions énergétiques pour les particuliers et les professionnels (+ de 70M€ de CA, effectif d'environ 35 personnes).

Entreprise solide, largement bénéficiaire et en pleine croissance, nous accompagnons chaque jour des milliers de clients (16.000 clients dont les plus importants transporteurs dans les Vosges et en Haute-Saône, pour 40.000 ventes annuelles) grâce à nos dépôts et agences répartis sur plusieurs départements (Vosges, Haute-Marne, Haute-Saône, Meurthe et Moselle), une flotte logistique moderne et des équipes engagées.

Dans un marché en pleine évolution, nous continuons d'investir, d'innover et de développer nos activités pour rester un acteur incontournable de la performance énergétique (nous développons actuellement notre gamme d'énergies renouvelables).

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un·e Secrétaire Général·e pour jouer un rôle central dans la structuration interne et le pilotage global de l'entreprise. Poste

Bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur l'ensemble des fonctions administratives, financières, juridiques, RH et organisationnelles, épaulée d'une dizaine d'assistantes polyvalentes. Votre objectif est de garantir la bonne marche quotidienne de l'entreprise, optimiser les processus internes et accompagner le développement stratégique de notre entreprise.

Plus précisément, vous :

Pilotage administratif et organisation interne
- Assurez la gestion administrative et veillez à la bonne coordination des services internes
- Pilotez les outils informatiques, garantissez la fiabilité des systèmes et le bon fonctionnement des flux d'information

Gestion financière et suivi comptable
- Contrôlez la fonction comptable et supervisez les procédures en lien avec les équipes internes et les cabinets partenaires
- Pilotez les relations bancaires au quotidien
- Suivez les assurances crédit et les risques clients
- Garantissez la conformité fiscale (déclarations de TVA, suivi des traites, paiements, etc.)
- Préparez et analysez les indicateurs financiers pour éclairer les décisions stratégiques

Management RH et accompagnement des équipes
- Assurez la gestion RH au quotidien d'une trentaine de personnes réparties sur plusieurs dépôts et agences : administration du personnel, suivi des contrats, gestion des heures et présences
- Développez les compétences et accompagnez l'évolution professionnelle des collaborateurs
- Gérez les aspects sociaux et entretenez un climat de travail constructif

Gestion des relations externes
- Piloter les relations avec les partenaires financiers, les organismes sociaux, les cabinets juridiques et les administrations
- Gérer les contentieux clients et fournisseurs
- Représentez l'entreprise auprès des interlocuteurs externes stratégiques

Profil

De formation supérieure en Gestion, Finance, Droit ou Administration, vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs énergie, transport, logistique ou distribution.
Familier·ère des outils bureautiques et ERP, vous faites preuve de rigueur, sens de l'organisation et capacité à traiter des dossiers variés avec une vision globale.
Véritable couteau-suisse, votre adaptation, aisance relationnelle, sens de la confidentialité et capacité à travailler en étroite collaboration avec la Direction feront de vous un précieux élément pour notre organisation.

Nous vous offrons un poste clé, stratégique et transversal, au coeur des décisions, dans un environnement de travail professionnel et qualitatif, au sein d'une unité à taille humaine, adossée à un groupe solide et en bonne santé.
Vous bénéficierez également de plusieurs mois de tuilage avec notre Secrétaire générale actuelle qui vous transmettra tout son savoir afin de prendre vos marques et devenir opérationnel·le dans un cadre sécurisant.