Agent administratif chargé d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l’Espace Art et Liberté, et du Directeur du Conservatoire l’agent administratif sera chargé de l’accueil à l’Espace Art et Liberté Et d’accueil du soir au Conservatoire Municipal de musique et de théâtre André Navarra.


MISSIONS

Au Conservatoire :
• Accueillir, orienter, renseigner le public (utilisation des logiciels métiers concerto et CIRIL) puis i muse à partir du mois de mars 2025,
• Gérer la circulation de l’information entre les usagers, l’équipe pédagogique, l’équipe administrative et l’équipe de direction,
• Gérer la planification des salles, contrôle et surveille l’occupation des salles de travail,
• Assurer la sécurité de l’ERP (avec la fermeture du site). Missions / conditions d'exercice Activités Principales :
• Accueil du public sur place ou par téléphone,
• Renseignement du public sur place ou par téléphone,
• Orientation du public,
• Prise en charge des réservations des spectacles au conservatoire et sur l’ensemble du territoire,
• Mise en forme du planning,
• Participation au suivi administratif des bulletins semestriels,
• Participation à l’organisation des « évaluations » de fin de cycle (contact des membres du jurys et préparation des dossiers),
• Participation à l’élaboration des diverses attestations,
• Responsable des besoins et achats inhérents au bon fonctionnement administratif,
• Responsable des achats sanitaire,
• Mandataire (participe à la réception des recettes du conservatoires),
• Participe à l’élaboration des bons de commandes sur le logiciel CIRIL (activité commune avec l’espace Art et Liberté).

A l’Espace Art et Liberté :
 Assurer l’accueil, l’information, la surveillance des œuvres et du public, et l’encadrement micro folie.

Activités Principales :
• Accueil et information du public,
• Surveillance des œuvres exposées,
• Surveillance du public et contrôle à l’entrée,
• Répondre et renseigner par téléphone,
• Venir en aide et/ou seconder l’animatrice jeune-public en cas de besoin,
• Mise en marche micro-folie et encadrement du public en mode libre. Profils recherchés Diplôme ou niveau requis : niveau III,
* Dynamisme, esprit d'initiative,
* Qualité d'écoute, d'expression et de communication,
* Rigueur,
* Sens du service public,
* Diplomatie et respect,
* Respect de la hiérarchie,
* Capacité d'adaptation,
* Goût du travail en équipe,
* Être aimable et souriant(e),
* Être attentif aux attentes et demandes du public.
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Espace Art et Liberté :
Mercredi de 14h00 à 18h00 pour accueil du public et encadrement Micro-Folies
Vendredi de 14h00 à 17h40 pour accueil

Horaires au Conservatoire municipal André Navarra : 1 semaine sur 3
Lundi, Mardi et jeudi : 17h00 à 22h00
Mercredi et vendredi : 18h30 à 22h00
Samedi :09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)

Horaires au conservatoire municipal A. Navarra : 2 semaines sur 3
Lundi : repos
Mardi : 14h00 à 22h00
Mercredi et vendredi : 17h00 à 22h00
Jeudi : 15h00 à 22h00
Samedi : 09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)