Secrétaire médical (h/f)

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) Secrétaire Médical en CDD à temps plein affectée au sein du service de Santé au Travail (50%) et au Service d'Hygiène Hospitalière (50%).

CDD de 3 mois à partir du 16 mars 2026.

VOS MISSIONS :

Au sein du Service de Santé au Travail, vous aurez pour mission :
-Effectuer la gestion administrative et informatique via le logiciel UEGAR des dossiers médicaux (mise à jour, classement...)
-Saisir des documents (courriers, dossiers, comptes-rendus...)
-Gérer les appels téléphoniques et le courrier
-Gérer et organiser les rendez-vous, les visites d'embauche, les visites périodiques et les visites de reprise conformément à la réglementation du travail.
-Saisir, mettre à jour, sauvegarder les données statistiques et les tableaux de bord
-Elaborer des documents administratifs afférents au service
-Gérer les stocks de matériels / produits nécessaire au service
Vous aurez une obligation de réserve et vous serez soumis(e) au respect du secret professionnel.

Au sein du Service d'Hygiène Hospitalière vous aurez pour mission :
-Gérer les appels téléphoniques et le courrier
-Aider à la gestion et à l'organisation du service
-Réaliser divers documents ; bilan, tableau, graphique, triptyque, affiche, power-point, création de fichier... selon les besoins du service
-Organiser des réunions et des événements (invitation, réservation de salle...)
-Rédiger des comptes rendus
-Saisir et mettre en page différents protocoles et procédures
-Préparer les différentes formations (feuille d'émargement, questionnaire de satisfaction...)
-Effectuer le suivi des infections associées aux soins (IAS) et les déclarations sur le logiciel BlueMedi

HORAIRES :
De 8h30 à 12h15 et de 13h à17h

RÉMUNÉRATION :
Salaire selon la Convention Collective Nationale 51 coeff 376 + 20 points selon diplôme soit environ 2 210EUR brut + prime de reprise d'ancienneté
Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, CSE, salle de sport, self, forfait mensuel de mobilité durable