Nous recrutons pour notre client, directement détaché au sein du site Airbus St Martin du Touch, un.e Assistant administratif polyvalent.
Missions :
- Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
- Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
- Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention immédiates)
- Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat
- Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant
- Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
- Classer et archiver les documents sur le SHAREPOINT projet,
- Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables.)
- Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques)
- Gestion des accès personnels sur site AIRBUS
- Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel MIW SOLUTIONS et pour l'ensemble des entreprises sous contrat avec MIW SOLUTIONS
- Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi ACTRADIS,.)
- Triage de MyFM et affectation sur le logiciel (en complément ou back up)
- Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou back up)
- Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva),
- Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)
- Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients AIRBUS
- Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat
- Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales
- Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc. (toutes absences)
- Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction Régionale
- Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA)
- Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes
Horaire de Travail (37h00 hebdo avec 2h00 RTT à gérer par l'ETT)
Lundi 8h45 -12h15/13h30-17h30
Mardi au jeudi 8h30-12h15/13h30-17h30
Vendredi 8h30-12h15/13h30-16h00
Mission à compter du : 16 Février 2026 Pour une durée d'un mois avec possible reconduction
Nous recherchons une personne faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
Maitrise le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus
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