Responsable pôle animation et développement du territoire associatif (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

La ville de Clichy compte 65 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15 minutes du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. À travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.


Vos Missions


Animation et développement du territoire

* Organisation de l’animation de l’événementiel associatif (Forum des associations, Mercredis des associations, Visio thématique, séminaire, colloque, salon, Assises, repas participatifs, etc.) en présentiel comme en distanciel.
* Création et suivi de la cartographie associative du territoire et proposition à l’élu(e) de secteur.
* Gestion de projets de création, de l’idéation à la réalisation.
* Accueil, conseils et orientation des associations.
* Recherche de financements, de mécénats, de partenaires financiers (institutionnels, de droit commun ou autres).
* Soutien à la visibilité des associations en organisant le Pôle pour les accompagner dans leurs événements.
* Proposition et organisation d’événements par le Pôle.
* Évaluation de l’impact des actions des associations pour la ville et leur implication dans la vie de la cité, suivi de contrats d’objectifs (conventions in situ, etc.).
* Promotion d’actions d’entraide et d’échanges au sein du tissu associatif local.
* Organisation de temps d’information et de formation collectives (Mercredi de la Vie Associative ou des Associations) pour les responsables et acteurs associatifs.
* Développement du bénévolat et du partenariat institutionnel.
* Organisation du suivi des audiences de l’élue au sein du Pôle.


Animation numérique (Plateforme Clichy Assos / Réseaux sociaux)

* Organisation du fonctionnement et du développement de la plateforme Clichy Assos en lien avec les associations, usagers, prestataires et services internes, notamment la DSI.
* Suivi et contrôle de la communication sur les réseaux sociaux, notamment groupe Facebook.


Organisation et procédures

* Organisation du Pôle pour l’élaboration, le suivi et la conduite des opérations administratives (agréments, déclarations, actes administratifs, conventions, demandes de subventions).
* Préparation à la rédaction des actes administratifs (notes BM et CM, délibérations, décisions, cahier des charges, notifications, courriers, etc.).
* Maîtrise des applications métiers et optimisation ou création d’outils pour faciliter la gestion quotidienne et la planification.
* Uniformisation des outils pour faciliter la transmission d’informations et la transversalité.
* Suivi de la création d’outils d’évaluation.


Vie du Pôle au sein du service VA

* Participation active à la vie de la direction Vie Associative, en étant un acteur de ses enjeux et missions.
* Participation aux réunions de service en lien avec l’organisation et le fonctionnement du Pôle et de la Direction de la Vie Associative.
* Organisation de réunions de présentation ou de support de la Vie Associative (Commissions, préparation Conseil Municipal, etc.) pour les sujets relatifs au Pôle.


Profil recherché

* Savoirs/diplômes : Diplôme Bac+2 ou expérience équivalente en gestion de projets.
* Savoirs-faire :

Conduite de projet dans le secteur tertiaire : administratifs, juridiques, communication.

Connaissance de l’environnement législatif des associations et des collectivités locales, maîtrise d’outils de gestion et de conduite de projets, connaissances des environnements numériques et réseaux sociaux.

Travail en équipe, capacité d’adaptation et d’évolution.

* Qualités relationnelles exigées :

Qualités relationnelles, aptitude à la pédagogie, capacité d’analyse et d’autonomie, disponibilité, réactivité, excellent relationnel, savoir-faire et savoir-être.

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