Abalone Colmar recherche un Assistant administratif (H/F) - temps partiel pour l'une de ses entreprises partenaires en plein développement d'activité. Vos missions Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) - Préparation des éléments nécessaires à la facturation - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des attestations de travaux - Pré-saisie des rapports journaliers - Gestion des contrats et suivi des intérimaires - Archivage et classement des documents - Commande des fournitures de bureau Support RH : - Organisation et suivi des formations (planning et diffusion) - Suivi des visites médicales (convocations et planification) - Tri des CV et planification des entretiens - Mise à jour annuelle du planning du personnel Support matériel : - Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi) Conditions proposées -Poste temps partiel (20h/semaine) aménageable -Présence obligatoire le mercredi matin et le reste en fonction des disponibilités de la personne (souplesse dans l'aménagement du planning) -Démarrage en intérim -Embauche en CDI ou augmentation du volume horaire envisageable selon projet professionnel -Rémunération : 13.50 EUR/h -Poste basé à Colmar
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