L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Bayeux recherche pour un de ses clients un assistant administratif (h/f)
Missions principales
Gestion administrative courante :
Classement et archivage des documents
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise
Rédaction et suivi de documents administratifs divers
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Réponse et orientation des appels entrants
Support aux chargés d'affaires et suivi clients :
Préparation et gestion des documents administratifs dans les dossiers clients
Participation au suivi des dossiers et à la facturation mensuelle via le logiciel interne
Gestion du personnel intérimaire et du matériel :
Recherche et suivi des intérimaires
Organisation de la location de matériel pour les chantiers
Comptabilité et facturation :
Pointage des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraison
Suivi et relance si nécessaire
Appels d'offres et marchés publics :
Constitution et gestion des dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres
Dépôt des documents sur les plateformes de dématérialisation
Gestion des documents techniques et organisationnels :
Suivi des plannings hebdomadaires
Rédaction et mise à jour des documents type PPSPS, DOE, etc.
Pour candidater, merci de nous faire parvenir votre CV sur temporis.fr ou par mail à @.**
Vous pouvez également nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Belle journée
La Team Temporis Bayeux
Expérience requise : (Débutant accepté)
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