Assistant(e) de département f/h/nb

Job Posting Title: Assistant(e) de Département F/H/NB Req ID: 10138344 Job Description: Au sein de la division Walt Disney Imagineering Paris, les équipes Design Show Quality (DSQ) ont pour objectif d’accompagner les équipes de Disneyland Paris dans l’amélioration et le maintien de la qualité de l’ensemble des éléments existants (attractions, boutiques, restaurants, hôtels…). Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Département F/H/NB afin de rejoindre l’équipe en charge de la coordination des études créatives et du programme continu de réhabilitation de notre Resort. Rattaché(e) au Senior Manager Administratif, votre mission sera d’assurer le pilotage et la fluidité des activités administratives et organisationnelles du département, en lien avec les équipes DSQ et les différents partenaires au sein de Disneyland Paris. Ainsi, vous aurez pour missions: La gestion et organisation de l’agenda du Senior Manager et des managers du département. L’organisation et préparation des réunions, événements et rendez-vous internes/externes. La rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs (FR/EN). Le suivi des dossiers, procédures et bases de données (freelances, partenaires externes, CDD). La gestion des stagiaires (dossiers, contacts avec les partenaires, les enseignants et les familles, organisation et planification, programme, accueil, évaluations en commun avec les équipes, suivi et relations avec les établissements scolaires) et des CDD's (suivi des absences et suivi avec manager et GHRO pour les remplacements). La création et suivi des commandes via SRM, gestion des fournisseurs et suivi des réceptions. La supervision budgétaire en lien avec les équipes Finance et reporting régulier au Senior Manager. La gestion des accès et accueil des partenaires/institutionnels (NDA, SGS, plans d’accès, organisation). Le suivi des congés, notes de frais et dépenses locales. La gestion du stock de fournitures et suivi des Awards internes (Trophées, Pin’s). L’accompagnement et conseil des collaborateurs dans la rédaction et la formalisation des documents administratifs. Le profil idéal pour ce poste: Une expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat administratif dans un environnement exigeant et multiculturel. Une formation de niveau Bac2 minimum (assistanat/secrétariat administration ou de direction…) Une bonne maîtrise du Pack Office et idéalement Keynote, BOX, OneDrive & Teams. Une aisance avec l’informatique, notamment les plateformes Time Sheets, DTime ou Clarity. Un sens de l’organisation et de la confidentialité. Des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais, à travailler de manière autonome et rigoureuse. Une flexibilité horaire pour vous adapter aux contraintes opérationnelles (réunions avant/après ouverture des parcs, coordination avec nos homologues US). D’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français (niveau C1 minimum) et anglais (niveau B2 minimum). Un Permis B (boite manuelle) depuis au moins 2 ans. Une bonne connaissance de Disneyland Paris, du Resort et de ses installations serait appréciée. La différence Disneyland Paris ? Prêt(e) à participer à une formidable aventure humaine ? À rejoindre 19 000 collaborateurs (Cast Members) partageant la même ambition professionnelle : celle de faire vivre la magie Disneyland Paris pour nos 15 millions de visiteurs annuels ? Il ne vous reste plus qu’à postuler, car nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents ! Poste CDI à pourvoir à partir de Février 2026. Basé au bâtiment Cytalis (Montévrain – 77 – RER A Val D’Europe). Job Posting Segment: WDI Job Posting Primary Business: WDI (DLP) Primary Job Posting Category: Executive Support Employment Type: Full time Primary City, State, Region, Postal Code: Montevrain, France Alternate City, State, Region, Postal Code: Date Posted: 2025-12-10