L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
MISSION PRINCIPALES :
Accueillir les clients, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation
Assurer l'inscription et le suivi administratif des alternants
- Réalisation des opérations de gestion courantes des dossiers administratifs
- Suivi des effectifs mensuels
- Vérification des contrats et des conventions
- Contrôle des plannings de formation en collaboration avec les filières pédagogiques
- Emission des attestations d'assiduité des alternants et transmission aux entreprises d'accueil
- Suivi de l'alternant sur APOGEE depuis la saisie des notes jusqu'à l'attestation de réussite du diplôme
- Convocation des commissions de recrutement et jurys d'examen
- Gestion des ruptures de contrat
- Gestion des livrets des alternants
ACTIVITES PRINCIPALES DE L'AGENT :
Contrôler les heures d'enseignement réalisées en alternance
- Centralisation des informations en provenance des différentes filières de formation
- Traitement des pièces (feuilles d'émargement), émission des « tableaux de pointage des feuilles d'émargement » et des « attestations d'heures réalisées », suivi des signatures des attestations
Contribuer à la gestion des enquêtes
- Transmission des données pour répondre aux enquêtes ministérielles et régionales relatives aux apprentis
Contribuer à la gestion des bases de données et des tableaux de bord
- Mise à jour des bases de données et des différents tableaux de suivi
- Recueil, traitement et gestion de l'information nécessaire au fonctionnement du CFA-UG
Participer à l'évènementiel
- Organisation de la « Remise des diplômes »
- Participation active aux événements : « Journée d'intégration » « Journée Portes Ouvertes » et toute action de promotion de la DFPU et de l'IUT
Diplôme (contractuels) : Bac pro, Bac tech. commerciales, Bac technologique
Expérience dans le domaine : 2 mois obligatoire
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Droit de la formation
- Fonctionnement des CFA universitaires
- Réglementation relative à l'alternance
Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
recrutement@univ-guyane.fr
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025
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