Chargé de recrutement et concours h/f

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

La Direction des Ressources Humaines composée d’une quarantaine d’agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l’URCA et s’organise autour de trois pôles :

- Un pôle chargé de la gestion des carrières et des paies,

- Un pôle chargé de l’accompagnement des personnels et des services,

- Un pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité).

Elle intervient sur l’ensemble des populations en charge des activités d’enseignement, de recherche et des fonctions support avec une variété de métiers et de statuts.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’URCA recherche son futur chargé de recrutement et concours H/F qui intégrera le service mobilité - recrutement - concours composé d’une chargée de recrutement, d’une gestionnaire recrutement et d’une alternante gestionnaire au sein du pôle accompagnement.

Il / elle mettra en œuvre la politique de mobilité et de recrutement des personnels administratifs et techniques (agents BIATSS), des enseignants contractuels et des apprentis en visant à répondre aux besoins des services tout en garantissant le respect des règles et des procédures. Il / elle prendra également en charge l’organisation des concours ITRF et examens professionnels exceptionnels.

Missions

Vos activités seront les suivantes :

Organisation et mise en œuvre des procédures de recrutement

- Recueillir et analyser les besoins des services en matière de recrutement administratifs et techniques et les faire arbitrer

- Mettre en œuvre le processus de recrutement des ATER et enseignants contractuels, avec la participation aux travaux de préparation des campagnes de recrutement (notifications, instruction, arbitrages, etc.)

- Participer à la définition de la stratégie de recherche de candidats (« sourcing »)

- Rédiger les offres d’emploi et les diffuser sur les différents supports adaptés

- Organiser et participer aux entretiens de recrutements

- Proposer un niveau de rémunération conforme aux grilles de l’établissement

- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement

- Préparer l’intégration administrative des nouveaux agents

- Assurer de manière accessoire la continuité du service sur les recrutements étudiants et scientifiques

Développement de l’activité recrutement au sein de l’université

- Participer aux actions visant à développer la marque employeur de l’établissement

- Elaborer des outils de recrutement, des grilles d’entretien et des tests en lien avec les services recruteurs

- Proposer des axes d’amélioration sur les thématiques recrutement / mobilité

- Impulser et développer les relations avec les organismes extérieurs

- Participer aux manifestations liées à l’emploi

- Informer et conseiller les responsables de service et les candidats sur les possibilités de recrutement offertes au sein de l’établissement

- Suivre les évolutions des métiers et des qualifications

- Assurer une veille de l’activité sur le marché du travail

- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord et des indicateurs

Organisation des concours et examens professionnels exceptionnels ITRF

- Assurer les opérations de gestion sur les plans administratif et logistique des concours et examens professionnels en veillant à la sécurité juridique selon les calendriers prévus

Le profil idéal, selon nous

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine du recrutement dans le secteur public et maitrisez la réglementation RH.

Vous démontrez au quotidien de fortes capacités de travail en équipe et en transversalité.

Vous avez un bon sens de l’écoute et de la communication.

Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux professionnels et les techniques de sourcing.

Vous êtes sensible aux problématiques relatives à la marque employeur et à leur impact en matière de recrutement.

Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages

- Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

- Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

- Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)

Date limite de réception des candidatures : 17 novembre 2024