Assistant-e comptable et gestionnaire temps de travail - grand bourg agglomération (h/f)

Référence CSP: O001251/223000299
Grand Bourg Agglomération (74 communes – 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d’agents saisonniers. Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternités, la Direction des finances et du contrôle de gestion et la Direction des ressources humaines de la collectivité recrutent un(e) assistant(e) comptable et gestionnaire temps de travail et titres restaurant h/f en contrat à durée déterminée.

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de pôle d’assistant(e) comptable, pour 50% du temps vos missions seront les suivantes :

Être le(la) référent(e) d’une direction opérationnelle, en termes de budget et de traitement comptable des dépenses et recettes :
 Préparer le budget avec la direction référente : saisie des propositions budgétaires et décisions modificatives de crédit, demande de création de comptes,
 Suivre, contrôler et exécuter les budgets des directions rattachées au pôle comptable,
 Gérer et suivre les recettes à régulariser,
 Enregistrer les marchés publics dans le logiciel et en assurer leur exécution : reconduction, seuil, avenant, avance,
 Préparer les états justificatifs pour les demandes de subventions, suivre les états de versement,
 Réaliser les opérations de fin d’exercice, préparer et émettre des mandats,
 Contrôler les pièces justificatives, traiter des factures, des cautions, etc.
 ...
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la gestion administrative du personnel, pour 50% du temps vos missions seront les suivantes :

Gérer les titres-repas :
 Contrôler les fiches temps des agents, commander les titres repas auprès du prestataire,
 Faire le lien avec les gestionnaires carrière paie pour le prélèvement du reste à charge de l’agent,
 Suivre les droits à titres restaurant et l’alimentation des cartes.
Suivre la gestion du temps :
 Assurer la prise en charge informatique des agents suite à recrutement (enregistrement des cycles de travail, ouverture des droits à congés, etc.)
 Traiter les anomalies de badgeage,
 Suivre le temps de travail des agents annualisés,
 Renseigner et traiter avec les gestionnaires carrière-paie des questions relatives au temps de travail des agents (fins de contrats, congés, etc).