Assistant médico administrative - médecine interne h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du service
Le service de Médecine Interne du Pr PAPO se compose de deux unités complémentaires avec une offre de soin de 62 lits :
- L'unité Nord DAUM (Département d'Aval des Urgences Médicales) : 30 lits dédiés à l'aval des urgences de l'hôpital, l'un des plus important service d'urgence de l'agglomération parisienne.
- L'Unité Est : 20 lits d'hospitalisation traditionnelle, 8 lits d'Hospitalisation de semaine, et 4 lits d'hospitalisation de jour, de Médecine Spécialisée centrée sur la pathologie immuno-hématologique et des maladies systémiques et cancérologiques.

Vos missions
Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Missions Permanentes :
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.
- Envoyer les comptes-rendus d'hospitalisation et les courriers de consultation.
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.
- Gestion des fax du service.
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
- Transmissions orales et écrites à l'équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des
patients
- Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients dans le service de Médecine Interne
- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS.

Missions Ponctuelles et Spécifiques :
- Travaux divers pour le service.
- Remplacement cas d'absence d'une collègue.
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l'Identito-vigilance.

Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration.
- Sens aigu de l'accueil et de la communication.
- Bienveillance.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative.
- Réactivité et autonomie.
- Disponibilité.
- Curiosité intellectuelle.
- Rigueur, Ponctualité, Discrétion.
- Capacité d'écoute et relationnelle.

Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES SOCIAUX - Remboursement des transports en commun à 75% ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2