Gestionnaire de scolarité partenariats et du (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité des partenariats et DU au sein de la Faculté de droit Julie-Victoire Daubié.

Dans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d'Université, l'agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation.

Accueillir et informer
- accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants
- traitement des mails et communication des informations

Gérer la scolarité : les inscriptions, les transferts, les EDT, organiser les examens et les jurys etc.
- gérer les demandes d'accès des étudiants sur e-candidat (dans le respect des délais légaux)
- rédiger des autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance)
- gérer les demandes de transferts
- gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques
- gérer les demandes d'aménagement des étudiants (travail, handicap)
- aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d'équivalences
- anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
- s'assurer des liens avec le SCFC
- recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances
- contrôler l'assiduité des étudiants et gérer les modalités associées (dispenses, session 2, contrôles des boursiers pour le CROUS)
- gérer les étudiants en reprise d'études, en lien avec le service de formation continue
- gérer les conventions de stages sur PStages
- Gérer les emplois du temps : Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE
- Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADEet dans les outils de suivi internes.
- participer à tous les nouveaux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d'évènements...)
- pour les examens, une fois le calendrier fixé par le responsable du pole, convoquer les étudiants, affecter les surveillants aux surveillances, renseigner les surveillants, s'assurer du bon déroulement des examens.
- préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d'émargement)
- saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
- saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats
- Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative

Savoirs sur l'environnement professionnel
• Bonne connaissance de l'Université Lyon 2 et de la scolarité

Savoir-faire
• Capacités relationnelles, clarté, communication

Comportements attendus
• Savoir travailler en équipe
• Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation
• Respect de l'organisation du travail
• Sens des responsabilités, prise d'initiatives réfléchies
• Méthode, réactivité et rapidité
• Capacité à travailler dans l'urgence

Spécificités du poste
• Disponibilité accrue durant les périodes de rentrée et d'examens

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 13/02/2026
Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable