Assistant(e) administratif(ve) service ingénierie f/h

RESPONSABILITÉS :

En appui des équipes projets, vous contribuez à la fiabilisation, à la structuration et à la mise à disposition des données techniques et administratives nécessaires au bon fonctionnement de ce nouvel outil. Votre quotidien sera le suivant :
Collecte et structuration des données
• Contacter les fournisseurs afin d'obtenir les référentiels articles, documentations et informations techniques nécessaires à l'alimentation de la GMAO.
• Centraliser, vérifier, saisir et mettre en forme les données dans des outils bureautiques (Excel principalement).
• Contrôler la cohérence et la complétude des informations avant intégration dans les systèmes.
Support aux projets d'ingénierie
• Participer à la reprise et à l'intégration des historiques de projets dans le nouvel outil de GMAO.
• Mettre à jour les bases documentaires.
Interface et coordination
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Ingénierie, Informatique, Maintenance, Audit et Contrôle de Gestion.
• Être un point de contact administratif pour les interlocuteurs internes et externes.
Reporting et suivi
• Contribuer à la préparation des tableaux de bord maintenance et ingénierie.
• Mettre en forme des indicateurs techniques et des supports de communication à destination de la direction des sites du groupe.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation administrative (CAP/BEP, Bac Pro, BTS Assistant(e) de gestion, Support à l'action managériale ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience en environnement industriel, technique ou en support de projets.

Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur et votre sens du détail dans le traitement et la fiabilisation des données
• Votre organisation et votre capacité à prioriser dans un contexte multi-interlocuteurs
• Votre capacité à communiquer de manière claire, professionnelle et adaptée selon vos interlocuteurs (équipes techniques, fonctions support, fournisseurs...).
• Votre sens de la confidentialité et votre discrétion
• Votre maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ainsi que Word et PowerPoint.
Intégration et évolution :
Nous croyons à la progression par la compétence et à la transmission du savoir-faire. C'est pour ces raisons que nous déployons d'importants moyens et dispositifs pour vous accompagner tout au long de votre parcours grâce à notre Ecole des Métiers Bigard.
Notre package social :
• Poste à pourvoir en CDD
• Rémunération sur 13 mois
• Indemnités kilométriques journalières (de 4 à 20 € net /jour selon la distance domicile -travail)
• Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau
• Primes d'intéressement et de participation
• Restaurant d'entreprise
• CSE actif et solidaire : cinéma, loisirs, voyages à tarif préférentiel...
• Tarifs avantageux sur les produits du site (viandes et produits élaborés)
Chez BIGARD, chaque parcours compte.
Le vôtre aussi.
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