Description du poste :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Vos responsabilités incluront la gestion administrative, la coordination des rendez-vous et des déplacements, la rédaction de courriers et de documents juridiques, ainsi que le suivi des dossiers clients. Vous serez également chargé(e) d'assister les avocats dans leurs tâches quotidiennes et de maintenir un haut niveau de service client.
Profil recherché :
* Pas de formation particulière nécessaire mais une formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente dans un environnement juridique est un plus.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
* Sens aigu du service client et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion, rigueur et professionnalisme.
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Responsabilités :
Gestion administrative :
* Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant les tâches administratives quotidiennes.
* Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et prendre les messages si nécessaire.
* Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails, de manière efficace et organisée.
Coordination des rendez-vous et des déplacements :
* Planifier et organiser les rendez-vous avec les clients, les partenaires et les autres membres de l'équipe.
* Gérer les agendas des avocats en veillant à optimiser leur emploi du temps. - Gérer les agendas des avocats en veillant à optimiser leur emploi du temps.
* Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets d'avion, des hôtels et des moyens de transport.
Rédaction de courriers et de documents juridiques :
* Préparer et rédiger des courriers, des contrats et d'autres documents juridiques sous la supervision des avocats.
* Assurer la mise en forme et la présentation professionnelle des documents conformément aux normes du cabinet.
Assistance aux avocats :
* Apporter un soutien administratif aux avocats dans leurs activités quotidiennes.
* Préparer les documents nécessaires aux réunions, aux audiences et aux consultations avec les clients.
Maintien d'un haut niveau de service client :
* Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
* Répondre aux demandes des clients de manière efficace et fournir des informations précises sur les services du cabinet.
* Veiller à ce que les clients se sentent pris en charge et que leurs préoccupations soient traitées avec diligence.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2¿100,00€ par mois
Avantages :
* Flextime
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (95770 Montreuil-sur-Epte)
Experience: Débutant accepté
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