Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (h/f)

IMMOBILIER / ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) et ADMINISTIF(VE)
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HOSSEGOR VILLAS
La Société
Fondée et dirigée depuis 2013 par Charlotte de Hoyos, Hossegor Villas est une agence spécialisée dans la vente et la location de villas d'exception dans la région du sud des Landes (Hossegor, Seignosse, Capbreton).
Fort de 10 ans d'expériences et avec une connaissance très fine de l'immobilier de prestige, Hossegor Villas est aujourd'hui, dans cette région, l'agence immobilière de référence sur cette typologie de biens.
Objectifs de la fonction
Le poste d'Assistant Commercial et Administratif, au sein d'une agence immobilière est un poste clé. Il est directement rattaché à la responsable du service administratif de l'équipe transaction de l'entreprise, en lien avec les autres négociateurs de l'équipe et la direction.
Missions et activités principales
Le secrétariat classique des opérationnels :
Relationnel téléphoniques et électroniques, gestion des agendas, réunions, déplacements, classement des dossiers, rédaction de courriers, mise à jour des tableaux de bord, mise à jour des biens en portefeuille sur les différentes plateformes, saisi des informations relatives à un nouveau mandat de vente, etc.
Assistance dans le suivi administratif des opérations :
Assistance dans la collecte et vérification des pièces, dans la constitution et le suivi des dossiers de vente, et dans le suivi des différentes échéances.
L'accompagnement des nouveaux entrants :
Intégration des nouveaux négociateurs, commande et préparation des outils mis à leur disposition
Administratif / Évènementiel :
- Suivi des contrats d'assurance des véhicules
- Commande des fournitures- Gestion des évènements clients et internes organisés par l'agence
- Gestion des stocks / Inventaire
Formation / Expériences professionnelles / Compétences
- Expérience dans un poste d'assistant commercial et/ou administratif similaire (une expérience dans le haut de gamme est un plus)
- Connaissance du secteur immobilier
- Maitrise indispensable des outils bureautique (logiciels métier, pack Office.)
- Autonomie, sens de l'organisation et des priorités, rigueur
- Bon niveau d'expression orale et écrite
- Respect du process mis en place et des valeurs de Hossegor Villas, respect de la confidentialité
Caractéristiques du poste
CDI - 35h / Rémunération fixe + variable
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 20 797,06€à35 515,76€par an
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel