Aimez-vous organiser, anticiper et assurer une gestion fluide du quotidien administratif ? Chez TOUPROS, nous recherchons une assistante administrative rigoureuse, capable d'assurer la coordination des échanges internes et externes avec fiabilité.
Ce poste s'inscrit au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous gérez les flux d'informations, veillez à la bonne circulation des documents et soutenez la direction dans le suivi administratif et comptable. Vous travaillez en lien étroit avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
- Gérer la boîte mail générale et assurer un suivi rapide des demandes
- Enregistrer et classer les bons de livraison
- Suivre la trésorerie quotidienne et préparer les éléments de rapprochement
- Établir, contrôler et archiver les devis et factures
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et comptables
- Soutenir la direction dans la préparation de documents de gestion
Vous utiliserez les outils bureautiques courants et interviendrez sur des logiciels de gestion simples. Le poste nécessite rigueur, méthode et une communication claire au quotidien. Vous serez un soutien essentiel pour garantir la continuité des opérations administratives et financières de TOUPROS.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.