Assistant(e) administratif(ve)

CDD de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2025 (renouvelable)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative d’environ 500 avocats.

Principales missions :

Gestion Administrative :

* On-boarding : organisation des entretiens d’embauche, préparation des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants, organisation des réunions d’intégration

* Off-boarding : suivi de la procédure de sortie, organisation des entretiens de départ

* Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats

* Assistance quotidienne des avocats dans les démarches liées à leur activité professionnelle : rédaction des attestations d’emploi, suivi des notes de frais des avocats de nos bureaux internationaux

* Suivi des absences maladie, repos rémunérés et congés maternité / paternité

* Être le garant de la bonne application des procédures internes liées aux collaborateurs, s’assurer de l'efficacité et de la rigueur des process en matière d'administration du personnel

* Contacts avec le Barreau

* Assistance à l’organisation des Assemblées Générales des Associés

Base de données RH :

* Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l’ensemble de nos outils

Honoraires :

* Assistance à la préparation des honoraires des avocats

* Suivi des EVP

* Suivi des paiements des cotisations d’assurance et des appels de cotisations relatifs aux assurances (mutuelle, CFE, etc.)

* Contrôle et relance sur la saisie des temps en lien avec le Contrôle Interne