Votre mission : Rattaché.e à la gouvernance, vous êtes chargé.e d'assurer l'organisation et le suivi des instances mutualistes (réunions, comités, conseils), garantir la conformité des travaux réalisés, produire les comptes rendus et participer à l'élaboration des rapports réglementaires (gestion, activités, solvabilité), dans le respect des exigences juridiques et économiques du secteur mutualiste.
Missions principales :
- Planifier et organiser les réunions statutaires : assemblées, conseils d'administration,
bureaux, comités spécialisés.
- Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers d'instance.
- Assurer la coordination logistique et administrative (planning, salles, supports, diffusion
des documents).
- Garantir le suivi des décisions prises et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, notes de synthèse.
- Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents.
- Participer à la rédaction des rapports de gestion, rapports annuels et documents de
solvabilité (type SFCR selon le secteur)
- Veiller au respect des statuts, réglementations mutualistes et règles de gouvernance.
- Assurer une veille juridique de premier niveau en droit mutualiste, droit des assurances ou
droit associatif.
- Aider à la mise en conformité et à l'application des procédures internes.
Compétences requises :
- Rigueur, organisation et respect des délais, fiabilité, discrétion et sens de la
confidentialité.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bonne communication écrite et orale.
- Connaissances en droit mutualiste, droit des assurances, économie ou gestion.
- Maîtrise des outils bureautiques
Expérience souhaitée d'un an dans une mutuelle, institution de prévoyance, assurance,
association ou structure réglementée.
Goût pour le travail administratif à forte composante réglementaire
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