Responsable du service e-administration (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire + RI Descriptif de l'emploi •Gérer et manager les agents du service (archives, documentation et reprographie),
•Piloter les projets informatiques en conformité avec les référentiels établis par et pour la commune et le CCAS et plus particulièrement ceux en lien avec la dématérialisation,
•Assurer pour la collectivité les fonctions d'administrateur fonctionnel des logiciels du service e-administration,
•Coordination du budget participatif,
•Assurer les paramétrages, le déploiement des applicatifs numériques, l’accompagnement des utilisateurs et le suivi des données d'activités,
•Contribuer à la conduite de projet et au développement de la mission e-administration dans un souci d’optimisation et d’organisation,
•Superviser la gestion des archives. Missions / conditions d'exercice •Intervenir dans le développement et l'intégration de nouvelles applications ou dans la maintenance d'une application existante,
•Accompagner les directions et les services dans la formalisation des besoins et accompagner la conduite de changement,
•Travailler en transversalité avec la Direction des Systèmes d’Information sur des projets communs,
•Assurer la suppléance de la direction en cas d’absence,
•Participer à des projets de développement de la collectivité et améliorer la qualité du service aux usagers (création de télé-services d’intérêt collectif),
•Évaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) d'un projet informatique,
•Identifier et corriger les dysfonctionnements des applicatifs numériques,
•Organiser le travail d’un groupe projet, en contrôlant la qualité, les performances, le coût et les délais,
•Elaborer le budget et les marchés publics du service et assurer leurs suivis,
•Superviser l'activité et le fonctionnement du service. Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
•Large autonomie dans l'organisation du travail,
•Connaissance des règlementations et politiques nationales dans les domaines de l’e-administration et des référentiels nationaux (RGS, RGA, RGI),
•Bonnes connaissances des normes et procédures associées aux réseaux, des technologies liées aux supports numériques et des techniques de programmation liées aux applicatifs web,
•Connaissances liées aux risques et à la sécurité informatique,
•Pratique de logiciels métiers (Alexandrie, Portail usagers, GED,…),
•Analyse et modélisation des processus de la collectivité,
•Connaissance des principes de gestion documentaire et des techniques de communication (web et print),
•Techniques rédactionnelles liées aux supports numériques,
•Formation et assistance auprès des utilisateurs (agents, usagers, partenaires, associations…),
•Capacité d’encadrement et de gestion du personnel,
•Bonne connaissance des collectivités territoriales,
•Sens du service public et de l’intérêt général,
•Capacité relationnelle, de synthèse et d’organisation,
•Maitriser la conduite de projet,
•Savoir rédiger des cahiers des charges,
•Conduite de réunion,
•Qualités relationnelles, goût pour la communication et le travail en partenariat et en équipe,
•Capacité d'adaptation,
•Sens de l'innovation / créativité.


CONTRAINTES PARTICULIERES :
•Travail sur écran,
•Participation aux commissions,
•Disponibilité.