Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, le Gestionnaire Ressources Humaines (h/f) coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et statutaire du personnel dans le domaine des carrières, de la paie, de la formation et de la protection sociale. Missions / conditions d'exercice •Gestion administrative et statutaire du personnel
-Assurer la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Fournir les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
-Elaborer et vérifier les actes administratifs unilatéraux (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
-Assurer la gestion et le suivi de l’absentéisme des agents et coordonner les besoins de remplacement pour l’ensemble des services
-Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le système d’information RH
-Préparer et instruire les dossiers retraites CNRACL
-Organiser les comités sociaux territoriaux (CST) et en assurer le secrétariat
-Organiser les commissions RH et en assurer le secrétariat
-Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
-Assurer l’actualisation, les déclarations et le suivi des dossiers de remboursement en matière d’assurance du personnel, maintien de salaire, indemnités journalières, FIPHFP, etc.
-Organiser et suivre la mise en œuvre de la procédure disciplinaire
-Coordonner la tenue des entretiens professionnels et actualiser les fiches de poste
-Constituer les dossiers à soumettre aux instances du conseil médical

-Planifier les visites médicales périodiques et de recrutement
-Suivre les déplacements professionnels : ordres de mission et états des frais de déplacement
-Assurer le suivi et la demande des médailles communales
-Répondre aux sollicitations individuelles des agents et des organismes extérieurs

•Gestion de la paie
-Recenser manuellement les éléments variables mensuels et assurer la production et la dématérialisation des pièces justificatives
-Mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
-Assurer le traitement comptable de la paie
-Élaborer les Déclarations Sociales Nominatives mensuelles (DSN)
-Suivre la masse salariale dans le respect de l’exécution budgétaire

•Gestion des emplois et développement des compétences
-Assurer la gestion des procédures de recrutement
-Traiter les demandes d'emplois et de stages
-Assurer le suivi des obligations de formation (statutaires, sécurité, conduite, etc.)
-Suivre et gérer les demandes de formation et de préparation concours
-Gérer la programmation et le budget des actions de formation via le plan de formation
-Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)

•Gestion des prestations sociales
-Assurer le suivi des adhésions aux organismes de prestations sociales (CNAS, MNT santé et mutuelle prévoyance)
-Accompagner les agents dans leurs démarches auprès des organismes
-Assurer l’actualisation annuelle des bénéficiaires
-Assurer les modifications en temps réel des bénéficiaires (adjonction, suppression, etc.)

•Communication de la politique RH
-Assurer la production de documents synthétiques d’informations RH (note d’information et de service)
-Alimenter et mettre à jour l’intranet
-Participer à la rédaction du Mag’interne

•Planification et suivi
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
-Coordonner l’activité d’un agent chargé de l’entretien des locaux
-Coordonner la planification des astreintes élus

•Autres missions secondaires
-Gérer administrativement la mise à jour du DUERP
-Assurer la commande de la prestation Noël des enfants
-Préparer les évènements liés à la vie courante des agents (retraite, mariage, naissance, etc.). Profils recherchés • Compétences techniques :
-Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
-Connaitre les dispositions légales et règles spécifiques en matière de gestion de la paie et de suivi de carrière
-Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Logiciel JVS-Mairistem apprécié)
-Maitrise du processus de dématérialisation comptable
-Qualité rédactionnelle
-Vocabulaire professionnel du service
-Procédures administratives
-Techniques de recherche documentaire

• Compétences relationnelles :
-Qualité de communication orale
-Être à l’écoute, autonome, disponible, aimable et réactif au quotidien
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Organiser son temps de travail et respecter les délais
-Capacité d’adaptation et d’analyse
-Sens du service public