Responsable de l'unité administrative de la direction des services techniques h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un responsable pour l’unité administrative de la Direction des Services Techniques (H/F) à temps complet. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes :

Organisation de l’unité administrative transversale à la DGST
•Anime, organise et suit l’activité de l’unité administrative
•Accompagne et apporte un soutien administratif aux agents de la Direction dans les domaines financier, technique et administratif
•Aide le DGST dans ses missions de coordination effectuée au sein de la Direction des Services Techniques
•Apporte une aide administrative concernant les dossiers gérés directement par le DGST (Rédaction des rapports, Compte-rendu de réunions et notes pour le compte du DGST)
•Assure la gestion de dossiers transversaux

Gestion financière de la direction
•Elabore les budgets de la direction (fonctionnement/investissement) en lien avec les différents services de la direction et avec le DGST
•Assure un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services de la direction et fait le lien avec la Direction des Affaires Financières et de la Commande Publique
•Réalise des bilans budgétaires et comptables ainsi que les bilans d’opérations
•Monte les dossiers de demande de subvention avec les responsables de services concernés et la Direction des Finances Publiques

Gestion administrative de la Direction
•Facilite et sécurise les procédures internes de gestion administrative, financière et ressources humaines
•Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l’organisation de l’ensemble des services de la direction
•Gère, fait le suivi et participe au développement du logiciel Atal et E-Atal
•Participe à l’organisation et à la mise en place de la GED
•Apporte une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations
•Est en capacité de rédiger et de lancer des marchés de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage
•Rédige et/ou valide les projets de délibérations, les centralise et fait le lien avec la direction générale des services
•Rédige les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées
•Assure le suivi administratif et financier de ces conventions

Missions diverses
•Assure la continuité des missions principales de l’assistance administrative lors de ses absences
•Assure l’intérim du DGST sur les missions administratives lors de ses absences Profils recherchés Formations requises : Bac +3 Administration Publique
Qualités professionnelles : Sens du travail en équipe, rigueur et organisation. Discrétion et réserve professionnelle.