Secrétaire pédagogique en charge de l’amélioration des processus h/f

Faciliter la mise en œuvre de la politique de CY et de l’IUT sur les sites dans le domaine du secrétariat pédagogique.

Faciliter la mise en œuvre du processus formation au sein de l'IUT : consolidation des données, mise en place de procédures, formation et remplacement des secrétariats si besoin...

Assiste et forme les secrétaires :

·Forme les secrétariats sur l’usage des applications métier spécifiques à l’IUT.

·Secoure les personnels en difficulté sur les outils bureautiques, applications métier et informatique.

·Diffuse l’usage d’Office 365, Powerbi et Moodle dans les secrétariats et à la direction

·Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

·Supplée si besoin les absences ponctuelles des secrétaires.

Participe activement à la démarche qualité :

·Recense, diffuse les bonnes pratiques et les formalise dans le système qualité.

·Contrôle le respect des procédures au sein des secrétariats en mettant en place des outils d’alerte et des indicateurs.

·Rédige des aides à la conduite

·Calcule des indicateurs

·Prépare les données chiffrées d’aide à la décision pour la RA et le directeur en particulier pour les réponses aux services centraux, ministériels et à l’ADIUT.

Est référent d’applications de scolarité :

·Scodoc pour l'IUT

. Apogée en binôme