RESPONSABILITÉS :
Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour la Direction des Ressources Humaines pour un CDD allant du 01/12/2025 au 15/07/2026 à 100%.
Mission du service :
Organiser et planifier les missions liées à la Formation continue, en tenant compte des contraintes et imprévus liées à l'activité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Missions et activités principales du poste :
1/ Pilotage de la formation
- Préparer et mettre en œuvre la campagne des études promotionnelles 2026-2027
- Répondre aux sollicitations du DRH, RRH et autres services en matière de données statistiques
- Remplir le bilan social et le bilan pédagogique et financier
2/ Organiser et mettre en ouvre la formation continue
- Prospecter et se mettre en relation avec les organismes extérieurs et formateurs internes pour planifier les actions N+1
- Communiquer les dates de formations à l'encadrement
- Lancer les inscriptions et veiller à la complétude des groupes
- Réserver les salles de formation
- Assurer le suivi administratif des formations (conventions/convocation /liste émargement...)
- Créer les dossiers de formation sur le logiciel dédié
- Participer aux ouvertures de formation
- Effectuer le classement en lien avec la formation
- Participer aux réunions de travail initiée par le GHT
3/ Assurer la continuité des missions urgentes en cas d‘absence d'un professionnel du secteur
Le gestionnaire peut se voir confier toute mission en lien avec son secteur d'activité.
Il garantit avec les autres gestionnaires du secteur, la continuité des missions urgentes en cas d‘absence d'un professionnel du secteur, portant notamment sur :
- La saisie des absences pour raison de santé
- La saisie les absences de service pour motifs familiaux
- La saisie des ordres de missions
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