L'ÉTABLISSEMENT : Le projet AURAGEN est un des deux projets retenus dans le cadre du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG2025). Il intègre la plateforme de séquençage à très haut débit à visée sanitaire localisée sur l'hôpital Edouard Herriot, dont l'objectif est de produire, à terme, 18 000 équivalents génomes par an. Cette plateforme a pour missions de recevoir les prélèvements, extraire l'ADN, préparer les librairies et réaliser des exomes, transcriptomes et génomes entiers. LE POSTE : DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE Fournir au laboratoire une prestation de secrétariat complémentaire à celle des autres professionnels de la plateforme permettant de remplir la mission d'AURAGEN. L'assistant.e médico-administratif du LBMMS Auragen a pour rôle d'assurer les tâches administratives concernant la réception, l'enregistrement des prélèvements, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers patients et la gestion administrative des dossiers patients et des commandes. Il/elle assure ainsi l'ensemble des tâches administratives au sein du LBMMS Auragen. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE Gestion administrative des dossiers patients o Réception des prélèvements, lien avec les transporteurs o Enregistrement des prélèvements o Gestion et suivi des non-conformités liées à la réception o Gestion administrative des dossiers : classement et archivage numérique o Gestion d'envoi de prélèvements Gestion administrative des commandes o Edition des bons de commande o Réception des commandes (physique et informatique), impression des étiquettes en lien avec l'OP Bio o Gestion des factures, archivage et transmission à la comptable o Gestion des fournitures de bureau Accueil physique, téléphonique, gestion des mails Tâches administratives diverses Réalisation du bilan hebdomadaire des dossiers reçus Aide au déballage/mise en rayon des commandes (en l'absence de l'OP Bio) Implication active dans l'assurance qualité du laboratoire (accréditation norme ISO 15189) Utilisation du SGL, de Kalilab et des logiciels bureautiques LIENS HIERARCHIQUES La responsable opérationnelle du laboratoire LIENS FONCTIONNELS Les responsables médicaux et techniques du LBMMS Les biologistes impliqués dans les différentes activités Les ingénieurs qualité et informatique Les techniciens de la plateforme L'OP bio Les services supports PROFIL RECHERCHÉ : DIPLOMES BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical CONNAISSANCES ASSOCIÉES et QUALITES REQUISES Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) Intérêt pour la thématique génétique Expérience en secrétariat médical Expérience professionnelle hospitalière appréciée Maitrise de la langue française et de l'orthographe Connaissance de l'anglais technique appréciée Capacité d'organisation de son travail Esprit de synthèse Prise d'initiative Aptitude au travail en équipe Polyvalence, autonomie et disponibilité Rigueur et conscience professionnelle, sens des responsabilités Capacité à rendre compte Sens du contact et de la communication Capable de faire un retour synthétique du travail effectué et des difficultés rencontrées Respect de la confidentialité Mme Anne THOMAS
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