Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Véritable bras droit de la direction, vous serez à la fois le pilier administratif et la référence comptable interne. Votre mission : garantir le bon fonctionnement quotidien de la direction tout en veillant à la santé financière de l'entreprise.
Vos missions principales:
- Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres commerciales,
- Vérifier les factures fournisseurs par rapprochement des bulletins de livraison,
- Enregistrer les factures fournisseurs en comptabilité,
- Procéder aux règlements fournisseurs,
- Enregistrer les écritures bancaires,
- Calculer et déclarer la TVA,
- Gérer les acomptes clients,
- Suivi de l'intéressement et procéder au versement au PEE,
- Préparer et gérer les informations nécessaires à l'établissement des paies,
- Gérer le personnel (congé payé, contrat, DPAE, mutuelle collective, arrêt maladie, accident du travail, acompte...),
- Gérer le personnel intérimaire,
- Gérer la formation du personnel et les demandes de subvention pour la formation professionnelle (Constructys - OPCO),
- Gérer le parc matériel,
- Gérer les assurances et les sinistres,
- Gérer les financements et demandes de subvention,
- Gérer la Certification ISO 9001,
- Gérer les stocks de carburant et les déchets.
Description du profil :
Vous êtes notre perle rare si:
- Vous êtes diplômé(e) en comptabilité
- Vous avez une expérience significative en soutien de direction et en comptabilité - bilan exigé
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels comptables
- Le sens de l'organisation, discrétion, rigueur... et un vrai goût pour les chiffres sont les caractéristiques qui vous représente
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec calme et méthode
Prêt·e à donner une nouvelle impulsion à votre carrière ? Venez mettre votre talent au service d'une entreprise qui avance.
Notre superbe équipe de recruteuses, Justine et Marjorie, seront ravies d'échanger avec vous et de vous trouver LE JOB fait pour vous!