Directeur·trice général·e délégué·e ajoint·e à la vie universitaire (h/f)

RESPONSABILITÉS :

🎯 Le poste s'articule autour des activités principales et complémentaires suivantes :
Pilotage stratégique et gouvernance
- Contribuer à la définition et à la priorisation des orientations stratégiques de la DGD VU.
- Produire des analyses permettant d'éclairer la décision et d'objectiver les arbitrages.
- Assurer la mise en cohérence des politiques et dispositifs portés par les directions.
- Consolider et structurer les informations nécessaires au pilotage global.
- Préparer les dossiers stratégiques et techniques (conventions, délibérations, etc.) pour les instances, en garantissant leur fiabilité et leur robustesse.
Mise en œuvre des orientations stratégiques : SDVE et projets structurants
- Mettre en œuvre et piloter le Schéma Directeur Vie Étudiante (SDVE), en cohérence avec les orientations définies.
- Déployer des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, projections financières et RH).
- Piloter ou co-piloter des projets structurants à fort enjeu institutionnel, en assurant leur déclinaison opérationnelle, la coordination des acteurs, le suivi des résultats et des impacts.
- Veiller à la traduction concrète et cohérente des orientations stratégiques dans les actions menées.
- Intégrer et anticiper la gestion des situations sensibles liées à la mise en œuvre des projets
Pilotage financier et gestion des risques
- Piloter et sécuriser les processus budgétaires : CVEC, BI/BR, recettes, subventions et dispositifs.
- Mettre le pilotage financier au service des choix stratégiques : soutenabilité, priorisation des ressources, optimisation des marges de manœuvre.
- Produire des analyses prospectives financières et RH.
- Intégrer la gestion des risques dans le pilotage : identification des risques, sécurisation des dispositifs, fiabilisation des processus et conformité réglementaire.
- Contribuer à définir et mettre en œuvre les procédures d'appel d'offre pour les projets relevant de la DGD VU.
- Instruire et vérifier la conformité des contrats (RH, juridique, etc.) et des conventions.
Appui stratégique et coordination du dispositif CVEC
- Apporter un appui stratégique et technique au pilotage du dispositif CVEC, en lien avec la DGD.
- Contribuer à la sécurisation financière, juridique et organisationnelle du dispositif.
- Veiller à la cohérence d'ensemble et à la qualité des livrables, en lien avec la coordinatrice et les directions.
- Accompagner la DGD dans les arbitrages et décisions relatives à la CVEC.

PROFIL RECHERCHÉ :

🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la gouvernance universitaire.
- Finances publiques et dispositifs de financement (CVEC, subventions, AAP).
- Bases solides en droit public et sécurisation des actes.
- Méthodes de pilotage stratégique, gestion des risques et contrôle de gestion.
🤝 Savoir-faire opérationnels :
- Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision, en structurant des analyses et des scénarios
d'arbitrage
- Piloter et animer des projets transversaux, en coordonnant des acteurs multiples sans lien hiérarchique
- Apporter un appui méthodologique et stratégique aux directions, et accompagner la mise en œuvre des politiques
- Concevoir et piloter des dispositifs de suivi et d'évaluation (indicateurs, tableaux de bord, performance)
- Structurer, formaliser et sécuriser des processus et dispositifs (financiers, organisationnels, décisionnels)
- Communiquer, argumenter et convaincre, à l'écrit comme à l'oral, auprès d'interlocuteurs variés
- Travailler en interaction avec des partenaires très divers
- Encadrer et animer une équipe
🤝 Savoir-faire comportementaux :
- Capacité d'analyse et de prise de hauteur, permettant d'appréhender des situations complexes et d'éclairer la décision
- Capacité de conceptualisation et de projection, pour structurer des orientations et anticiper les évolutions
- Rigueur et fiabilité élevées, notamment dans des contextes à enjeu et contraints
- Réactivité et capacité à gérer des situations sensibles ou d'urgence
- Capacité à faire adhérer, avec diplomatie, pédagogie et sens politique
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :
• Expérience confirmée en pilotage stratégique et conduite de projets transversaux dans des environnements complexes,
incluant un appui direct à la décision.
• Expertise avérée en pilotage financier et budgétaire, avec une capacité immédiatement opérationnelle.
👉 Conditions particulières d'exercice :
• Pics d'activités fréquents nécessitant de la disponibilité
• Déplacements au sein des sites de l'université