Responsable administratif et financier (h/f)

Depuis 30 ans, le groupe Hetzi s’engage pour « trouver les lieux qui comptent à chaque étape d’une vie ».
Des lieux de vie, des lieux de vacances, des lieux pour se retrouver, que ce soit au Pays basque, dans le sud des Landes ou ailleurs.
Tout a commencé en 1991, lorsque la 1ère agence immobilière CARMEN a ouvert ses portes à Hendaye. Aujourd’hui le réseau compte 30 agences sur le Pays basque et le Sud des Landes.
Un développement qui s’est opéré autour des activités du Pôle Immobilier Transaction (Habitation et Entreprise), Gestion Locative / Conciergerie (à l’année et de courte durée) sans oublier la Promotion immobilière.
Au fil des années, le Groupe s’est progressivement diversifié en s’ouvrant tout d’abord au secteur du Tourisme Digital par le lancement en 2011 de POPLIDAYS.COM, site de locations de vacances.
Plus récemment, l’ouverture du Bizipoz, Bar Food Court et Hôtel ainsi que Chez Mattin Traiteur à Saint-Jean-de-Luz, du restaurant LA VINOTEK à Hendaye ont marqué l’entrée du groupe dans le monde du HCR. Une aventure qui ne fait que commencer… 😀
Avantages :
* Mutuelle



Pour soutenir son développement, le Groupe HETZI recrute un Responsable Administratif et Financier.
Le Responsable Administratif et Financier supervise l’ensemble des fonctions financières, comptables, juridiques et administratives des sociétés du Groupe HETZI. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, optimise la gestion financière et accompagne le Directeur Administratif et Financier dont il est le bras droit, dans l’administration et le développement qualitatif du service.

En collaboration étroite avec les opérationnels, vos principales missions seront :

1. Fiabiliser le contrôle de gestion et la remontée d’informations
* S’assurer que les équipes métiers transmettent des données complètes, fiables et à jour.
* Vérifier la cohérence et l’exhaustivité de tous les postes financiers (charges, produits, investissements, etc.) et leur rapprochement comptable.


2. Optimisation et automatisation des processus
* Contribuer activement à l’automatisation des tâches comptables et financières.
* Améliorer les process de gestion et de suivi des paiements entrants et sortants
* Vérification des offres commerciales des différents Pôles d’activité et évaluation des potentiels effets de bord tant sur les aspects financiers que juridiques


3. Pilotage et analyse financière
* Superviser la conception et le maintien des dashboards financiers et des KPI de performance, en garantissant leur fiabilité et leur pertinence.
* Suivre les marges, ratios financiers et équilibres en lien avec la politique commerciale.
* Superviser l’élaboration et la mise à jour les budgets et révisions budgétaires en challengeant les managers de POLE, sur les structures de ressources humaines et les frais généraux.


4. Animation fonctionnelle des leaders de POLE sur le respect de leur engagement annuel
* Structurer et muscler nos process de contrôle de gestion

· Obtenir des leaders de POLE le pilotage à 3 mois de leur activité à partir de la trajectoire annuelle validée
· Faire vivre un processus d’alerte en fonction de la situation de chaque POLE
· Obtenir les plans d’action correctifs et le re-pilotage des activités

5. Supervision des travaux périodiques de clôture comptable
* Pour la clôture mensuelle et annuelle (fournisseurs, clients, règlements…)
* Préparation de la documentation pour les expert-comptable et CAC


6. Encadrer, animer et faire grandir les collaborateurs de l’équipe
* Structurer l’organisation via des fiches de poste et des missions individuelles annuelles claires
* Développer la délégation au travers d’un schéma d’animation adapté aux besoins de chacun-e
* Animer des réunions de service afin de diffuser l’information, faire vivre l’intelligence collective, définir les priorités communes …


Pour réussir et vous épanouir dans ce poste, vous devez disposer des compétences suivantes :

Compétences techniques
· Maîtrise des outils financiers, comptables et de reporting.
· Solides compétences en contrôle de gestion et en analyse de rentabilité.
· Bonne connaissance des ERP financiers et outils de business intelligence.
· Compréhension des enjeux juridiques, fiscaux et réglementaires.

Soft skills
· Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
· Capacité à vulgariser l’information financière pour les équipes non-financières.
· Esprit d’initiative et force de proposition pour optimiser les procédures.
· Leadership transversal et excellente communication.
· Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
· Forte appétence pour les outils « nouvelle génération » visant à l’optimisation de toutes les tâches (optimisation du niveau de fiabilité et des temps d’exécution)

Nous recherchons un(e) candidat(e) :
· Bac+5 en Finance, Contrôle de Gestion, Comptabilité ou équivalent (Master CCA, école de commerce, DSCG…).
· Expérience confirmée (5 à 8 ans) en tant que RAF, Contrôleur de gestion senior ou Responsable financier dans un environnement multi-activités ou en forte croissance.

Ce que l’on vous offre :
· Une équipe bienveillante et expérimentée
· La possibilité de travailler sur des sujets transverses et concrets, avec un impact direct sur les décisions
· Un cadre stimulant, où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées
· Un contrat à durée indéterminée
· Une rémunération selon profil
· Un statut cadre

Date de début prévue : dès que possible (Nous saurons patienter pour trouver la bonne personne 😊)
Poste basé à URRUGNE mais possibilité de travailler occasionnellement dans nos agences situées dans le Pays basque et le sud des Landes.