Assistant.e appels d’offres & administratif h/f

Description du poste et Missions

Acti'V Emploi Annecy recrute pour son client, une entreprise dans le développement durable, 1 ASSISTANT.E
APPELS D’OFFRES & ADMINISTRATIF h/f

Définition de poste :

1) ASSISTER L’EQUIPE APPELS D’OFFRES
• Gestion administrative des appels d’offres.
• Coordination des réponses aux appels d’offres.
• Rédaction des mémoires techniques des appels d’offres.
• Utilisation de l’IA et mise en place d’outils informatiques (SharePoint, Power BI).

2) ASSISTER L’EQUIPE ADMINISTRATIVE
• Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement…).
• Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures clients et règlements…).
• Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d’insertion sociales, suivi des situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique) ….
 

Rémunération : Salaire selon profil + tickets restaurant

Horaires : 35h + 4h supplémentaires

• Maîtrise du pack Office et de Windows.
• Efficacité dans le traitement des informations et communications.
• Capacité à prioriser ses tâches.
• Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d’une équipe.
• Très bonne organisation.
• Rigueur, méthode.
• Excellente capacité rédactionnelle : excellentes grammaire et syntaxe, clarté des propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la mise en forme.
• Bon esprit d’équipe.
• Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client, et pour la réussite de l’entreprise.
• Rendre compte régulièrement aux responsables.

Avantages Acti’v :
• Indemnité de congés payés + indemnités de fin de mission
• Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure
• Adhésion mutuelle
• Action logement (garantie Visale et accompagnement)
• Fastt
 

Acti’v Emploi est un Groupe d’agences de travail temporaire à taille humaine, à l’esprit positif et convivial

Avec plus de 20 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l’Humain est et reste un essentiel et qu’une démarche d’emploi s’inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l’entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l’écoute de chaque besoin.