Secretaire administratif secrétariat dg

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA ROUEN




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Rouen Cedex




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF secrétariat DG - Tribunal Judiciaire de Dieppe (H/F)



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE DIEPPE



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF secrétariat DG - Tribunal Judiciaire de Dieppe



Descriptif de l'employeur


Le tribunal judiciaire de Dieppe est situé au cœur de la ville de Dieppe. Il est composé de 3 bâtiments.

Le tribunal est composé de 43 fonctionnaires et 15 magistrats.



Descriptif du service


Votre hiérarchie :

Vous êtes placé sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Fonctionnaires – magistrats – auxiliaires de justice -expert



Description du poste


Activités principales

Le secrétaire administratif assiste le président et la direction de greffe dans la gestion quotidienne de son travail. Il est également le binôme du secrétaire du procureur de la République.

Gestion d'un secrétariat de chef de juridiction et de direction de greffe

Ø Gestion d'un agenda

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Mise en forme du calendrier des audiences dans l'applicatif métier PILOT

Ø Préparation des réunions

Ø Élaboration de documents administratifs (ordonnances de roulement …)

Ø Gestion des dossiers administratifs des magistrats et des fonctionnaires en lien avec le président et le directeur de greffe du tribunal judiciaire

Ø Transmission des documents administratifs à la cour d'appel ou au service administratif régional (certificats médicaux, procès-verbaux d'assemblées générales, éléments indemnitaires, contrats …)

Ø Gestion des comptes épargne temps des magistrats et des fonctionnaires

Ø Gestion du logiciel de badgeage KELIO

Ø Gestion de la mise en place des élections professionnelles

Ø Traitement des astreintes des magistrats et des fonctionnaires

Ø Elaboration des tableaux des heures supplémentaires des greffiers

Ø Gestion des archives et classement

Ø Suivi de dossiers

Service support et logistique

Ø Prise en charge des aspects logistiques

Ø Gestion des plannings de réservation

Ø Préparation de la salle d'audience lors des audiences solennelles ou des moments de convivialité



Conditions particulières d'exercice


Informations complémentaires

RIFSEEP : Groupe 3

Restauration : présence d'une cafétéria – possibilité de se faire livrer un repas subventionné.

Accessibilité en transport / Parking : présence d'un parking gratuit à proximité – gare sncf et routière à 10 minutes à pied.



Descriptif du profil recherché


Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils de communication
Outils informatique

Savoir-faire
Travailler en équipe
Alimenter un tableau de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Etre réactif

Être polyvalent

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel

LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.

La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.

* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;

* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l'administration d'origine et accompagnée :

- du dernier arrêté d'élévation d'échelon de l'agent ;

- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;

- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;

- d'une lettre de motivation ;

- d'un état des services ;

ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.

Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

Renseignements et candidatures :

Virginie HACQUEBART, directrice de greffe :

Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 03/03/2026 à : ou



Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)



Géolocalisation du poste


Square Carnot, 76200 DIEPPE



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Square Carnot, 76200 DIEPPE



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



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