Gestionnaire administratif & comptable h/f

À propos de nous

Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.

Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.
Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.

Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.


Mission

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un Gestionnaire de marchés au sein de la Direction du Patrimoine et de la Logistique dans les domaines de l’équipement et des travaux à temps plein pour un remplacement d'une durée de trois mois.

Missions Principales :

Suivi comptable et administratif des marchés, notamment de mobilier

Pilotage opérationnel du Plan d’équipement de l’établissement (définition du besoin, choix du mobilier, négociation avec le fournisseur, commande, réception, déploiement sur site)

Emission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d’un budget alloué,

Vérification de la conformité de la commande, contrôle des factures et des situations,

Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public.

Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords,

Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier.

Suivi et contrôle de l’application des règles, procédures et normes dans ses domaines d’activité.

Compétences :

Maîtrise de Pack Office.

Intérêt pour la comptabilité et la commande publique.

Dynamisme et aptitude à travailler en équipe.

Faire preuve de rigueur et d’autocontrôle dans le travail.


Profil

Qualités requises :

Organisation, rigueur et méthode,

Autonomie, prise d’initiatives,

Capacité à communiquer, informer et à rendre compte,

Savoir travailler dans la discrétion et respecter le secret professionnel,

Adaptabilité,

Connaissance souhaitable du milieu hospitalier.

Modalités de recrutement :

· Grade : Adjoint Adminsitratif.

· CDD (remplacement de 3 mois).

· Reprise d’ancienneté réalisée.

· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

· CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

· Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).

· Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).