Assistant administratif d'agence h/f

Chubb Delta recrute !

Dans le cadre de notre croissance, des postes sont

disponibles à travers la France.

Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ?

Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique

et service à distance, de Chubb Fire & Security France. Intégré(e) au sein de l'agence de Paris Est, située à Bussy Saint Martin (77), et en soutien de l'agence de Reims (51), vous serez rattaché(e) à l'Assistante principale d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes :

- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis/courriers et courrier LRAR),
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise, effectuer la facturation correspondante,
- Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances pour les facturations de contrats,
- Enregistrer et rédiger les courriers de réponse pour donner suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Gérer les dossiers de la location financière et traiter les incohérences contrat,
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et la répartition des mails entre les différents services de l'agence.