Secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politique déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Assistance et conseil aux élus
-Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
-Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
-Accueillir le public
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Aider les administrés dans leurs démarches administratives
-Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
-Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
-Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires
-Préparer et suivre l'exécution du budget
-Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Élaborer et suivre les demandes de subvention

Gestion des affaires générales
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
-Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
-Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Gestion des ressources humaines
-Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
-Suivi de la carrière des agents de la commune

-Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…)
-Assister au conseil municipal et aux commissions communales Profils recherchés -Environnement territorial
-Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
-Maîtrise des outils informatiques
-Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
-Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
-Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
-Règles d'urbanisme ;
-Techniques de gestion de conflits, de médiation ;
-Réglementation des établissements recevant du public ;
-Être organisé, rigoureux et méthodique
-Être patient, sérieux et efficace
-Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)