Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une agence immobilière partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence Secteur : Agence immobilière - Transaction, location et gestion de biens À partir de la rentrée, vous intégrerez une structure de proximité à taille humaine et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise, tout en préparant un diplôme reconnu Pour postuler, vous devez impérativement constituer un dossier de candidature et être inscrit(e) à ESICAD Toulouse Description du poste Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées Missions confiées Sous la supervision de l'équipe administrative et commerciale, vous participerez aux missions suivantes : - Accueillir les clients physiquement et par téléphone (vendeurs, acquéreurs, bailleurs, locataires) - Gérer le courrier, les mails et les agendas - Constituer et suivre les dossiers administratifs (mandats, compromis, baux, dossiers locataires) - Vérifier et mettre en conformité les documents réglementaires - Suivre les tableaux de bord (activité commerciale, commissions, indicateurs de performance) - Mettre à jour et gérer la base de données clients - Préparer les factures et suivre les règlements - Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs - Aider à la gestion des fournisseurs et prestataires - Participer à l'organisation interne de l'agence (planning, réunions, coordination équipe) - Contribuer à la communication interne et externe de l'agence. Cette alternance est proposée dans le cadre d'une formation réalisée au sein de ESICAD Toulouse, qui accompagne ses étudiants grâce à un suivi individualisé et des ateliers pratiques favorisant leur insertion professionnelle - Contrat d'apprentissage - Durée : 24 mois - Début : septembre - Localisation : Toulouse - Rémunération : selon les dispositions légales Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle concrète tout en préparant un diplôme reconnu dans le domaine de la gestion et de l'administration ? Cette alternance est faite pour vous
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