Description du poste
Veille commerciale : gérer les annonces Marchés Publics et les applications associées
Recevoir, sélectionner et diffuser les annonces aux personnes concernées
Suivre les décisions de réponse des services concernés
Intégrer les annonces dans les applications Veolia RVD
Sortir les données sous forme de tableaux de suivi, de reporting.
Réponses Appels d’Offres (AO) Publics et Privés : contribuer aux réponses : réponses aux RFI (Request For Information), recueil et analyse des cahiers des charges, réalisation d’études techniques, financières et économiques, coordination des réponses des clients internes, à savoir :
* Production des dossiers de candidature :
Analyser les règlements de consultation pour identifier les pièces à fournir
Préparer les dossiers avec les pièces adéquates et en garantir l’exactitude
Faire signer et transmettre les dossiers aux agences concernées
* Production des dossiers d'offre :
Analyser le DCE (Dossier de Consultation Entreprise) pour identifier les pièces à fournir et/ou à remplir :
- détection de la demande spécifique du client (allotissement, possibilité de variantes,…)
- détection des modalités de remise de l’offre (documents à remettre, mentions obligatoires)
Rédiger le mémoire : partie technique, packaging, communication, RH, finance, etc. conformément au respect des objectifs de notre politique en matière de qualité, sécurité, environnement, énergie et biodiversité
Préparer les pièces demandées (BPU, DQE, Acte d’Engagement, …) en liaison avec le pilote de l’AO qui indique les données à y mettre :
- Synthétiser les demandes et élaborer les projets de contrats : chiffrage des prestations, proposition de différentes prestations possibles
- Gestion des modalités pour une réponse avec sous-traitance (éléments du DC4) ou en groupement.
- BPU : documents à reproduire sous Excel/Sheet et à compléter en fonction des éléments fournis par les chargés d’études
- DQE : documents à reproduire sous Excel/Sheet et à compléter en fonction des éléments du BPU fournis par les chargés d’études.
Faire signer les différents éléments à signer, en conformité de la demande écrite dans le RC (Vérification agenda du signataire et préparation des pièces)
Garantir l'assemblage de la réponse à l’appel d’offres.
Qualifications
Niveau de diplôme souhaité : BTS Bac + 2 Commerce ou Ventes
Une expérience dans le secteur du déchet serait un plus.
Compétences comportementales
- Rigueur
- Capacité à travailler sous pression d’échéances répétées
- Esprit d’analyse et de synthèse (formalisation des dossiers de cadrage)
- Capacité à travailler en réseau en conservant son esprit d’initiative
- Sens du client (interne et externe)
Compétences techniques
- Outils bureautiques (Suite Office / Suite Google) / Gestion d'outils variés (Modélisation 3D, outils de présentation,...)
- Outils en lien avec les remises et suivis d’Appels d’Offres (ex: plateformes d'échanges, plateformes de veille, CRM)
- Capacités rédactionnelles pour support aux mémoires techniques simples
- Connaissances des procédures de la commande publique
- Connaissance du Code des marchés publics.
Informations supplémentaires
Salaire de base compris entre 2500€ et 3000€ brut mensuel - 13ème mois - prime de résultat annuelle - participation et intéressement - ticket restaurant
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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