Résumé du poste:
Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique !
Votre environnement :
Au sein du département Construction & Ingénierie de Disneyland Paris, et rattaché(e) au Senior Manager Construction, vous intégrez une équipe dédiée à la réhabilitation et à la transformation de nos infrastructures hôtelières.
Composé d’environ 70 collaborateurs, le département accompagne les actifs immobiliers tout au long de leur cycle de vie, de la conception à la rénovation, dans le respect des plus hauts standards de qualité et d’innovation.
Vos Missions :
Dans un contexte de développement et de transformation de nos hôtels, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département pour accompagner les équipes projets et le management dans le pilotage administratif et la coordination des activités.
Vos principales responsabilités
1. Support à la gestion de projets
1. Assurer un support opérationnel, organisationnel et administratif auprès des chefs de projets, managers et du Senior Manager
2. Contribuer à la performance des projets en facilitant leur organisation et leur suivi
3. Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des opérations de construction et de réhabilitation
4. Anticiper, identifier et résoudre les problématiques administratives et organisationnelles
5. Veiller au respect des processus, standards qualité et exigences internes
2. Coordination exécutive & gestion des agendas
6. Gérer l’agenda du Senior Manager et Managers.
7. Organiser les rendez-vous (multiples interlocuteurs, contraintes projets)
8. Anticiper les conflits de planning et proposer des arbitrages
9. Préparer les réunions et événements (ordre du jour, supports, logistique)
10. Rédiger les comptes rendus des réunions internes et assurer le suivi des actions
11. Diffuser les informations clés du département de manière claire et structurée
12. Garantir la fluidité de la communication interne et la circulation de l’information
3. Gestion administrative & achats
13. Être le point d’entrée du département pour les sujets administratifs et de coordination
14. Gérer les demandes administratives (commandes, facturation, fournisseurs, accès…)
15. Acheter le matériel nécessaire (bureautique, informatique, EPI…)
16. Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions rapides et efficaces
4. Gestion des expressions de besoins & commandes
17. Rédiger les expressions de besoins (EB) et suivre les circuits de validation
18. Saisir les EB dans les outils (Nemo/SAP)
19. Assurer le suivi des demandes d’achats (DA) et des numéros de commande
20. Effectuer les réceptions de commandes en lien avec les parties prenantes (chefs de projet, management, économiste, MOE, FAM)
5. Support administratif construction
21. Gérer les déclarations réglementaires (Cramif, Inspection du travail, OPPBTP…)
22. Assurer le suivi des dossiers administratifs (permis de construire, déclarations préalables, etc.)
23. Préparer et suivre les dossiers et documents (PC, plans de prévention, program book…)
24. Suivre les autorisations de travaux internes
25. Participer à l’organisation des commissions de sécurité
26. Préparer les PV d’achèvement et de réception
27. Assurer le suivi des documents contractuels (DGD, GPA…)
28. Gérer les courriers (MOE, entreprises, bureau de contrôle…) pendant les chantiers
29. Suivre les FDM, BCS projets, livraisons et litiges
30. Coordonner avec les départements internes (comptabilité, juridique, achats, maintenance, HST…)
31. Gérer les accès chantiers (badges, SGS, consultants…)
6. Communication & valorisation des projets
32. Rédiger les supports de communication en français et en anglais (Weekly FAM,Monthlyupdate…)
33. Organiser les shootings photos et visites de chantiers
34. Alimenter et gérer la banque d’images des projets
35. Coordonner avec les équipes communication
Votre profil :
· Formation BAC+4 en gestion ou équivalent.
· Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook…)
· Niveau d’anglais intermédiaire minimum (C1)
· Français courant (C1)
· Permis B requis (plus de 2 ans)
· Une connaissance de l’environnement des parcs à thème ou de l’hôtellerie est un plus
Vos atouts pour réussir:
· Excellentes capacités relationnelles et sens du service
· Très bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
· Organisation, rigueur et gestion des priorités
· Capacité à travailler en autonomie sur plusieurs projets tout en faisant preuve de proactivité
· Esprit d’analyse et sens du détail
· Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs
36. La différence Disneyland Paris ?
Un environnement exceptionnel, international et multiculturel, concentré sur un site unique
Un environnement où les valeurs d’inclusion et de diversité sont clé, dans lequel chacun(e)est encouragé(e)à être authentique ;
Une session d'intégration complète et un large éventail d'options de formation pour le développement des compétences ;
De nombreuses possibilités de carrière (promotion interne ou mobilité horizontale) ;
Prêt(e)à participer à une formidable aventure humaine ? A rejoindre nos collaborateurs (CastMembers) partageant la même ambition professionnelle : celle de faire vivre la magie Disneyland Paris pour les millions de visiteurs qui viennent dans nos parcs tous les ans ?
Il ne vous reste plus qu’à postuler car nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.