Stage : kering digital project management assistant (intern)

Summary Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 17,6 milliards d’euros en 2021, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain. Job Description Nous sommes actuellement à la recherche d’un Online Destocking Projet Manager Assistant dans le département Digital & Client au sein de l’équipe E-Commerce. Votre opportunité Au sein du département Client & Digital du groupe Kering et en collaboration avec l’ensemble des équipes du Groupe et des Maisons, Kering a lancé une plateforme dédiée aux ventes au personnel du Groupe en partenariat avec un acteur mondial de ventes événementiels en ligne. Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant Chef de projet pour nous accompagner sur la maintenance de cette plateforme, la production des ventes, les évolutions de la solution et de l’ensemble des activités liées au déstockage et en support aux initiatives similaires sur la solution Ecommerce / Omnichannel des principales marques fashion du Groupe Kering. Comment vous allez contribuer Vous intégrez une équipe de 4 personnes et participez à l’optimisation de l’ensemble des processus de la solution et venez en support à toutes activités liées à ces événements de déstockage. Vos principales missions seront les suivantes : -Project management · Créer et nourrir les reportings globaux de la solution et par vente · Améliorer la gestion de la base de données collaborateurs dans la solution actuelle · Créer et/ou mettre à jour la documentation interne en français et en anglais · Accompagner l’équipe sur les initiatives similaires de la solution Ecommerce interne -Test et amélioration continue de la plateforme en ligne · Assurer les tests fonctionnels du site sur l’ensemble des environnements et devices · Suivre les évolutions et corrections des tickets dans l’outil collaboratif Redmine en lien direct avec l’équipe de notre partenaire (principalement PM et BA) -Production des ventes · Accompagner les Maisons sur les éléments nécessaires à la qualification de l’offre · Support au suivi de chaque étape opérationnelle en lien avec nos équipes supply chain internes · Support à la coordination sur l’ensemble des services de notre partenaire (production, vente, technique, approvisionnement, logistique, service client, comptabilité) -Support aux collaborateurs et Communication · Gérer les demandes directes par email des collaborateurs (scope mondial): demandes d’inscription, utilisation et fonctionnement de l’outil, renseignements sur les ventes en cours ou à venir, etc. · Gérer les invitations, informer les collaborateurs de l’activité de la plateforme via les outils en lien avec notre communication interne (Workplace, Intranet, emailing via Saleforce tool, etc.) Qui êtes-vous · Vous êtes titulaire d’une Licence 3 ou Master 1 · Vous avez déjà une première expérience en gestion de projet et/ou dans le domaine du e-commerce / digital · Vous parlez couramment anglais (l'italien peut être un plus) et vos compétences linguistiques sont opérationnelles et adaptables en fonction du contexte et des différentes cibles (collègues, partenaires, Maisons, etc.) · Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication (tous types de canaux : emails, réseaux sociaux, présentations, etc.) ainsi que des connaissances solides sur les principaux outils du pack office (Excel, ppt) · Vous êtes force de proposition sur les évolutions de la solution et sur la documentation associée · Vous êtes autonome, bien organisé et de nature proactive, vous apprenez vite et saurez évoluer dans un environnement de travail très dynamique Pourquoi nous rejoindre ? A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents. Job Type Student (Fixed Term) (Trainee) Start Date 2022-06-03 Schedule Full time Organization Kering SA