Gestionnaire administratif.ve et financier.ère (h/f)

Offre n° 197DTRV — Gestionnaire administratif.ve et financier.ère (H/F)


MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Suivi des dépenses de lensemble des CRB (hors droits dauteurs et frais de déplacement) - Réception des factures sur Chorus pro - Vérification et visa des engagements juridiques (EJ) - Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement - Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment) - Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait - Saisie et transmission des demandes de paiement - Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière) - Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi quà lévolution de la législation et à ces conséquences - Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et dhébergement) - Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense; Suivi des opérations de d\exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d\avance); Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense : Suivi de l\exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle d\alerte auprès des services concernés - Elaboration des prévisions budgétaires liées à ces conventions - Gestion des relations et des échanges avec les tiers (prestataires/fournisseurs) de l\Enssib - Suppléances et activités complémentaires : Suppléance pour la gestion des frais de déplacement et notamment pour les réservations des transports et hébergements sur la plateforme du prestataire de services de voyages; Suppléance régie recette; Suppléances sur les opérations annuelles de taxe d\apprentissage; Suppléance sur l\élaboration de la revue de gestion mensuelle; Gestion du logiciel de suivi des immobilisations


Sujétions ou contraintes des missions du poste

Anticiper le calendrier des paiements en lien avec l\agence comptable - Gestion des périodes de surcroît d\activité (notamment en fin d\exercice budgétaire) - Capacité d\adaptation aux évolutions de la réglementation et des outils logiciels

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Travail : 37H55/semaine, Travail en journée

Salaire :

* Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 27500.0 Euros sur 12.0 mois
* Indemnité transports
* Restauration


Profil souhaité


Expérience

* 6 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d\activité
* Utiliser les outils numériques
* Connaissance des règles financières et comptables
* Discrétion
* Disponibilité
* Maitrise de la réglementation des dépenses EPSCP
* Maitrise réglementation des frais de mission
* Savoir anticiper
* Savoir rendre compte
* Français Cette langue est indispensable


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d\autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Secteur d\activité : Enseignement supérieur


J-18808-Ljbffr