Référence CSP: O094240/408000934
Description et missions :
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, le Directeur Général des Services, le Directeur des Services Technique et de la Responsable Administrative, service mutualisé avec la commune de Noiseau :
Objectifs :
Elaboration de documents administratifs liés à l'activité du service
Missions liées à l'accueil du public
Assistance auprès des différentes responsables de services de la direction
Vos missions pour son service mutualisé :
Assurer le secrétariat des services techniques : accueil téléphonique, classement et gestion des dossiers en cours, compte-rendu de réunions, rédaction des courriers, tenue de l'agenda, planning des congés et des heures supplémentaires, etc...
Organisation des plannings de gardiennage, astreintes etc...
Aide au suivi et des interventions techniques
Aide au Suivi des dossiers de marchés publics et contrats de la direction
Renseigner le public (éclairage public, ordures ménagères, constat de voirie, eau potable, assainissement, etc....)
Réalisation de diverses tâches administratives notamment : arrêtés de circulation et de stationnement, autorisations de stationnement, de vente et de démarchage, demande de contrôle d'assainissement, etc...
Élaboration et suivi budgétaire des bons de commande
Organisation, planification et reporting des différents travaux de régie (transversalité)
Experience: Débutant accepté
Communes
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