Egis est l'un des leaders mondiaux de l'architecture, du conseil, de l'ingénierie de la construction, des opérations et des services de mobilité. Nous créons et exploitons des infrastructures et des bâtiments intelligents qui répondent à l'urgence climatique et contribuent à un développement équilibré, durable et résilient. Nos 20 500 employés opèrent dans plus de 100 pays, déployant leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients. Grâce à la diversité de nos activités, nous sommes au coeur de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens du monde entier.
Rattaché.e au Responsable du Pôle Ressources Immobilières, vous êtes en charge de la gestion et du pilotage stratégique du patrimoine immobilier tertiaire d'EGIS en France. Véritable relais opérationnel et stratégique, vous déployez la politique immobilière sur l'ensemble du territoire, accompagnez les projets immobiliers, assurez la cohérence et la performance du parc (environ 70 sites). En lien étroit avec les parties prenantes internes et externes, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des implantations, la supervision des relations locatives et le suivi budgétaire et contractuel.
MISSIONS PRINCIPALES
En lien étroit avec le Responsable du Pôle Ressources Immobilières, vous définissez et déployez le schéma directeur immobilier en adoptant une posture de « business partner » auprès des différentes parties prenantes. À ce titre, vous participez aux instances de décision immobilières de la région France (Comités Immobiliers, préparation des supports, reporting, etc.).
- Vous êtes responsable de la structuration, de la mise à jour et du pilotage de la base de données du parc immobilier en France. Vous créez et maintenez la documentation relative aux actifs du groupe.
- Vous supervisez les relations locatives, tant avec les bailleurs qu'avec les clients internes : gestion des baux, contrats de prestations, sous-locations.
- En collaboration avec le contrôle de gestion, vous participez à l'élaboration et au suivi du budget annuel, présentez les prévisions de fonctionnement des implantations gérées par EGIS SA. Vous validez les régularisations de charges, les refacturations contractuelles, les indexations de loyers et les dépôts de garantie.
- Vous pilotez les projets immobiliers pour l'étude « Stay vs Go », recherche de locaux, planification, modélisation financière, négociation des baux, etc. Ce pilotage s'effectue en étroite collaboration avec les autres membres du Pôle Ressources Immobilières, notamment l'équipe aménagement, en charge de la conception, des travaux et de l'accompagnement au changement mais aussi le responsable des projets FM.
- Vous assurez une veille technologique, métier et réglementaire pour être en mesure de proposer des solutions toujours plus innovantes et responsables.
- Vous assurez le reporting de votre activité auprès de votre n+1 et proposez des actions correctives.
- Vous mettez en place les actions adéquates en termes de développement de vos compétences.
- Vous capitalisez sur les bonnes pratiques et favorisez la transmission des savoirs.
RELATIONS INTERNES / PARTENAIRES
Relations internes : Pôle Ressources Immobilières / Pôle Exploitation) / Pôle SST-Méthodes / Direction Juridique / Direction financière / Direction Ethique et Conformité / Direction des acquisition / Clients internes (managers et collaborateurs, utilisateurs)
Relations partenaires : Partenaires immobiliers (brokers) / Bailleurs et leurs représentants / Avocats et juristes immobiliers / Promoteurs / Collectivités
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