Intégré(e) à l'équipe RH et sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le Coordinateur du service Paie H/F, est en charge de planifier, coordonner, déclencher et contrôler l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il/elle assure également d'autres activités associées liées à la gestion des effectifs et à la gestion des carrières.
Les activités principales seront les suivantes :
- Réaliser toutes les opérations liées au traitement de la paie et des rémunérations : Départs et retours de paie, Création des dossiers agents jusqu'à la liquidation de la paie, des charges sociales, des éléments ayant une incidence financière, Versement aux organismes sociaux, Calcul et versement de la prime de service, des frais de déplacement, de missions., Mise à jour des données liées à la paie (taux AT.).
- Créer des outils de calcul automatisés : Réaliser des requêtes BO, CpageI, Mettre à jour les tables de gestion dans CpageI.
- Extraire les données du rapport social : Renseigner les enquêtes statistiques.
- Assurer un suivi budgétaire et analytique des dépenses de personnel : Réaliser des tableaux de bord et de suivi des effectifs.
- Rédiger ou compléter divers documents administratifs : Attestations France Travail, Dossiers complément salaire CGOS, Courriers divers dans son domaine d'activité.
- Répondre aux demandes des agents dans son domaine d'activité : Informer, Conseiller.
- Gérer le temps de travail : Gestion des accès au logiciel de gestion de temps de travail, Vérification des compteurs, Signalement des anomalies. sur les compteurs, Contrôle des cycles de travail, Gestion des CET.
- Paramétrer des logiciels de gestion : Vérifier l'installation des nouvelles versions (CpageI, Octime), Faire évoluer le paramétrage.
- Organiser l'activité du bureau de la paie : Organiser la gestion documentaire, Classer, Archiver.
- S'informer des évolutions réglementaires.
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