Vos missions 1) Support commercial (environ 30%) Préparer et mettre à jour des présentations commerciales (assistance IA). Produire et fiabiliser devis, propositions, contrats et renouvellements. Suivre les actions commerciales : préparation de RDV, relances, consolidation d’inputs. 2) Préparation & suivi de réunions internes et externes Préparer les réunions : briefs, objectifs, documents, notes. Assurer le suivi des décisions : plan d’actions, relances, deadlines, synthèses. Progressivement, être capable de représenter le CEO sur certaines réunions internes. 3) Suivi de projets direction & coordination avec Ops (environ 20%) Suivre des initiatives internes transverses impliquant Ops et d’autres métiers, Structurer l’exécution : jalons, dépendances, risques, arbitrages, communication. Garantir que les sujets avancent, même quand ils sont multi-interlocuteurs. 4) Reporting & KPIs (environ 10%) Consolider et synthétiser des KPIs entreprise (hebdo/mensuel). Produire des synthèses courtes, claires, actionnables (signaux recommandations). 5) Facturation / recouvrement / clôtures (environ 10%) Suivi opérationnel : facturation, relances, coordination avec Finance. Contribution à la préparation des clôtures (collecte, fiabilisation, consolidation). 6) Optimisation & IA Déployer des workflows IA (agents, GPT avancé, automatisations). Créer templates, checklists, process légers pour gagner en vitesse et en qualité. Outils & environnement Talkspirit (Communication, Collaboration, Gouvernance), Google Workspace, HubSpot, Fibery Culture “IA-first” : l’IA est un levier de productivité attendu (pas un gadget). On veut quelqu’un qui l’utilise pour produire, structurer, automatiser.
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