Conducteur(trice) d’opération secteur ouest - conseil departemental de la somme

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable de secteur du service maintenance au sein de la direction des bâtiments départementaux, le/la conducteur(trice) d'opérations assure le suivi technique, administratif et financier des opérations de travaux programmées au sein des différents bâtiments du territoire Est gérés par le Conseil Départemental. Suivi technique, administratif et budgétaire des programmes de travaux au sein du territoire Est • Analyser les besoins des services utilisateurs en termes de locaux en lien avec les services concernés • Procéder aux études techniques des travaux en relation avec les maîtres d'œuvre internes ou externes • Préparer les cahiers des clauses techniques particulières, quantitatif… • Assurer la planification opérationnelle et budgétaire des travaux et actualiser les tableaux de bord de suivi de la programmation • Piloter les chantiers de travaux et assister aux réunions de chantier • Superviser et coordonner, en cas d'occupation des locaux pendant la période de travaux, le déroulement des opérations en lien avec les services concernés • Veiller à la transmission aux services concernés des informations relatives aux travaux réalisés pour la mise à jour de la base de données immobilière • Assurer une veille technique de l'ensemble des bâtiments gérés par le territoire en termes de conformité et de vieillissement, en lien avec les services concernés • Tenir un jour un fonds documentaire Mise en œuvre des opérations de maintenance du patrimoine • Mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée départementale en matière de travaux de maintenance et d’amélioration des locaux • Garantir le respect des procédures, des délais ainsi que la qualité des opérations de travaux • Piloter les opérations de travaux confiés à des prestataires extérieurs • Procéder à l’évaluation de travaux menés • Proposer des ajustements techniques au responsable maintenance et aux entreprises • Assister aux expertises techniques lors de sinistres • Actualiser les tableaux de bord pour établir les programmes de travaux • Préparation des bons de commande, marché, marché subséquent et paiement des factures, • Participation de l’astreinte bâtimentaire sur l’ensemble du Département Profil recherché Moyens mis à disposition : • Matériel : un ordinateur portable, un moniteur, un multifonction, un véhicule de service, un téléphone portable et matériel professionnel Contraintes du poste : • Assurer une permanence téléphonique aux heures ouvrables en rotation avec les collègues du service • Grande disponibilité horaire • Astreinte • Travail en extérieur Compétences requises : • BAC 2 génie Civil ou autres diplômes ayant permis d’acquérir des connaissances dans le domaine du bâtiment • Expérience significative en matière de suivi patrimonial • Permis B Connaissances : • Connaissance des métiers du bâtiment, du code de la construction et de l'urbanisme et de la réglementation en matière d'établissements recevant du public • Maitrise de la réglementation incendie dans les différents types et catégories des ERP • Maitrise de la réglementation sur l’accessibilité dans les ERP • Connaissance du fonctionnement de l'administration départementale • Connaissance des procédures administratives et financières • Maîtrise de l'outil informatique Aptitudes professionnelles : • Capacité d'analyse et de synthèse • Aptitude à l'organisation et à la coordination • Adaptabilité • Force de proposition • Capacité d'anticipation et de prévision • Aptitude au suivi et au contrôle Comportements professionnels – motivations : • Rigueur et méthode • Autonomie • Excellent relationnel • Écoute • Disponibilité • Sens du travail en équipe