Sous l'autorité des Membres du Bureau et de la Direction de l'Association, vos missions seront :
- Secrétariat classique : accueil téléphonique, physique et courriers
- Gestion des ressources humaines : prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail pour les salariés, déclarations des arrêts maladie, accident du travail...
- Achats et fournitures
- Gestion comptable :
* enregistrement des opérations de comptabilité dans les registres et le suivi des livres de vente
* gestion de la comptabilité fournisseurs (factures, règlement des achats,..)
* gestion de la comptabilité clients (encaissements, relances,..)
* élaboration des bulletins de paie et le remplissage de documents légaux
* compte-rendu des opérations courantes auprès de la direction et de la gouvernance
* correspondre avec les Organismes sociaux ou administratifs (URSSAF, direction des impôts,...)
* gestion DSN, NOVA
* préparer les documents à destination de l'expert-comptable.
- Gérer les plannings et la planification des heures des salariés, en l'absence ou sur demande en cas de surcharge de travail, de la Coordinatrice Emploi de l'Association.
Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.
Contrat CDI temps plein 35h du lundi au vendredi. Prise de poste à 08h00.
Mise à disposition d'une salle pour manger.
Poste à pourvoir au 01/11/2025. Possibilité d'immersion de 15 jours avant prise de poste.
Pour postuler merci de joindre votre CV à jour ainsi qu'une lettre de motivation.
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